Gestion Del Tiempo

GESTIÓN DEL TIEMPO

La empresa y la preocupación por los procesos


n MAÑANA SIEMPRE ES EL DÍA MÁS OCUPADO DE LA SEMANA. JONATHAN LAZEAR

n EL ARTE DE SER SABIO ES EL ARTE DE SABER A QUÉ NO PRESTAR ATENCIÓN. William James

n SI SEGUIMOS HACIENDO LO MISMO, SEGUIREMOS OBTENIENDO LOS MISMOS RESULTADOS. Albert Einstein

n EL DÍA ES DE DURACIÓN INFINITA PARA QUIEN SABE APRECIARLO Y USARLO.Goethe


n EL SECRETO ES SER COHERENTE CON LOS OBJETIVOS. Benjamin Disraeli



PROBLEMAS DE LOS QUE PARTIMOS
n FALTA DE ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
n FALTA DE PLANIFICACIÓN
n FALTA DE OBJETIVOS
n INTERFERENCIAS - IMPEDIMENTOS
n CULTURA EMPRESARIAL
n NO EXISTENCIA DE UN EQUIPO DE TRABAJO
n INCAPACIDAD DE ADAPTACIÓN A LOS CAMBIOS EXTERNOS E INTERNOS DE LA EMPRESA
n INADECUADASHABILIDADES SOCIALES Y DIRECTIVAS PARA OBTENER BUENOS RESULTADO

A DONDE QUEREMOS LLEGAR
n ADECUADA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
n PLANIFICACIÓN EFICIENTE
n OBJETIVOS CLAROS
n PREDICIBILIDAD Y ANTICIPACIÓN A LAS SITUACIONES CONFLICTIVAS
n CULTURA EMPRESARIAL
n EQUIPOS DE TRABAJO EFICIENTES Y EFICACES
n ADAPTACIÓN A LOS CAMBIOS EXTERNOS E INTERNOS DE LA EMPRESA
n HABILIDADES SOCIALES Y DIRECTIVASCOMPETENTES PARA OBTENER UN BUEN RESULTADO

Claves para optimizar el tiempo de trabajo

n La capacidad de gestionar bien el tiempo es una habilidad que las empresas valoran cada vez más en sus trabajadores, ya que este factor mejora la productividad y la competitividad de la organización.


n Un profesional polivalente que ejecute muchas tareas en poco tiempo siempre es rentable. Peroalcanzar ese nivel no es fácil. El primer paso para lograrlo consiste en reflexionar sobre cuál es nuestra misión en la empresa y qué objetivos debemos cumplir en ella.



OBJETIVOS Y RESULTADOS
Cuando fijamos un objetivo enunciamos los resultados que se deben producir, es decir, se intenta aportar una respuesta concreta a la pregunta de cómo cumplir el compromiso enunciado.
En el ejemplode J.F. Kennedy todo el mundo pudo ver que un hombre caminaba sobre la Luna y que regresaba sano y salvo a la Tierra y que se cumplía el plazo (en menos de 10 años).
LA IMPORTANCIA DEL USO DEL TIEMPO
n PARA LA EMPRESA:

Optimización de los recursos
Mejor definición de objetivos
Mejor definición de los recursos en esos objetivos
Mayor control en el proceso
Ayuda a mejorar posibles erroresEficiencia y eficacia en los resultados

LA IMPORTANCIA DEL USO DEL TIEMPO
n Eficacia: correcta administración del tiempo que se dispone
n Mejor compatibilización de vida familiar y laboral
n Disminución de bajas por estrés
n Mayor respeto por el tiempo del trabajador
n Mejora y estabilidad de clima laboral

LA IMPORTANCIA DEL USO DEL TIEMPO
n PARA EL TRABAJADOR:

l Mejora en lostiempos individuales
l Mayor satisfacción personal
l Menor bajas laborales, mejor salud
l Definición de roles

LA IMPORTANCIA DEL USO DEL TIEMPO
l Definición de responsabilidades
l Definición de objetivos
l Cumplimiento de metas y objetivos personales
l Mejora y supervisión en el proceso del trabajo individual
l Mejor compativilización de vida familiar con vida laboral
LA IMPORTANCIA DELUSO DEL TIEMPO

l El tiempo: Recurso para conseguir objetivos personales
l Libertad personal
l Dificultades para usar adecuadamente: consecuencias de trabajar demasiado tiempo y con demasiada tensión


CUANDO ESCASEA EL TIEMPO
n Se siente como un recurso limitado
n Produce sensación de inestabilidad
n Provoca tensión constante
n No se aprovechan adecuadamente los recursos

CUANDOESCASEA EL TIEMPO
n Es imprescindible para cualquier aspiración humana: Trabajar, descansar, ocio, actividades libres… etc.
n Peligro de mezclar vida personal con laboral
ACTIVIDAD
n ¿En qué perdemos el tiempo más frecuentemente? Vida cotidiana
n ¿En qué perdemos tiempo en nuestro trabajo?
n ¿En qué pierde tiempo tu empresa? ¿Cómo repercute en ti?
n ¿A qué le da más importancia tu empresa?...