Gestion Del Tiempo

DEUSTO

F E B R E R O 2 0 07

or G an í zaTe
consigue

más en menos
Es posible que a las organizaciones les parezca excelente que se trabaje todo el día sin parar, pero eso puede resultar perjudicial para las personas que trabajan en ellas. Por lo tanto, las empresas están ideando alternativas a los horarios perjudiciales para la productividad que dejan exhaustos a los agentes esenciales.He aquí algunos ejemplos: ■ 1. Utilice más eficazmente a su equipo. Gregg Slager, socio senior en Ernst & Young, trabajaba habitualmente ochenta horas a la semana antes de reorganizar la forma de trabajar de su equipo de fusiones y adquisiciones. En la actualidad, cada equipo puede trabajar en diversos acuerdos para un determinado cliente, en lugar de quedar encargado de pequeños elementos de losacuerdos. ■ 2. Divida los puestos de trabajo complejos. En Los Angeles Times, Dean Baquet dividió el puesto de redactor jefe en tres cargos. Se trataba de un cargo con demasiadas responsabilidades, y las crisis diarias dejaban poco margen para re-

tiempo

SUMARIO ➢➢ 43
Cuatro maneras de revisar su «trabajo extremo» Manténgase alejado de listados de correo electrónico basura

43I1 43I1Cuatro maneras de revisar su «trabajo extremo»
flexionar de forma estratégica. Ahora los redactores jefe tienen más tiempo para estar “en contacto con el mundo”, y Baquet afirma que está en mejores condiciones para desarrollar nuevos líderes. ■ 3. Negocie remuneración a cambio de tiempo. Thomas Kelly, que dirige los equipos jurídico, de relaciones con la administración y financieros de JetBlue,pidió una semana de cuatro días a cambio de una menor remuneración. Su jefe dijo que sí. Ambos pensaron que dado que los directivos que dependían jerárquicamente de Kelly eran muy sólidos, esta nueva organización podría dar resultado. ■ 4. Haga que resulte seguro hablar sobre cargas de trabajo 24/7. Howard Schultz, presidente de Starbucks, se encuentra dentro de la reducida minoría de consejerosdelegados que insisten en mantener un diálogo sobre esta materia en el lugar de trabajo. Según él, cabe la posibilidad que no siempre pueda uno obtener lo que desea, “pero nunca quedará señalado negativamente por haber pedido algo”.

Siete preguntas que le ayudarán a gestionar su tiempo 43I2 Utilice colores en Outlook para organizarse Optimice los retoques de edición interminables en Word Utilicecon inteligencia sus horas más productivas

43I2 43I3 43I3

Alíese para mantener relaciones sociales eficaces 43I4 Resolución de problemas para mejorar la gestión del tiempo Saque el máximo provecho de un ayudante virtual Cinco formas de decir no, y ser consecuente Es la hora de motivar a quienes están pendientes del reloj Sobrecarga de correo electrónico

43I4 43I5 43I5 43I6 43I6

Lasmejores prácticas de organización. Ideas contrastadas que funcionan 43I7 Consejos rápidos para ahorrar tiempo

43I8

Antes de reunirse, piense
Reflexione detenidamente sobre cada una de las citas que concierta. Si puede resolver una cuestión por teléfono, hágalo. Si tiene que reunirse en persona, consiga la primera cita de la jornada, para que no tenga que esperar. Además, lleve consigo un ordendel día por escrito, para aumentar las probabilidades de eficacia de la reunión.

Manténgase alejado de listados de correo electrónico basura
¿Está harto de que se le acumulen toneladas de mensajes de correo electrónico basura? Elimine parte de este tipo de correo manteniendo su nombre fuera de las listas de bases de datos de marketing. Utilice la siguiente táctica: Cuando le pidan que relleneun cuestionario de información demográfica en un sitio web, responda con afirmaciones que le coloquen fuera del público objetivo. Será mucho menos probable que termine en la base de datos de alguna empresa. Ejemplo: Podría responder que tiene dieciocho hijos, que su nivel de formación es de educación básica, que gana 6.000 euros al año, que está en paro y que nació el uno de enero de 1900....