Gestion Documenta El La Administración Publica
Páginas: 3 (572 palabras)
Publicado: 2 de mayo de 2012
LA GESTION DOCUMENTAL EN LA ADMINISTRCION PUBLICA
ENSAYO
Los principales objetivos que debe perseguir la administración documental pueden ser:
* Dar un adecuado tratamiento a los documentosdesde que nacen hasta su disposición final.
* Facilitar la búsqueda de documentos, lo que permite una consulta ágil y oportuna para la toma de decisiones.
* Incrementar la eficienciaorganizacional, ahorrando tiempo y espacio
* Contribuir al apoyo de las investigaciones y procesos legales
* Conservar la memoria institucional
LA GESTION DOCUMENTAL EN LA ADMINISTRCION PUBLICA
Enun estado como el nuestro, todas las decisiones tomadas por los diferentes mandatarios, bien sea del orden nacional, departamental o municipal, quedan plasmadas en un documento, y a pesar que elEstado ha hecho muchos esfuerzos por tratar de modernizar la administración documental, no se han visto los resultados esperados, por que los mandatarios de turno no se han concientizado de la importanciadel buen manejo archivístico.
Existen estudios y estadísticas que demuestran que más del 70% de los funcionarios en ejercicio de sus funciones, buscan documentos, y que en el 50% de los casos sepierde el tiempo. Esto significa que en gestión documental andamos mal, y por ende la función archivística queda muy mal parada frente al servicio a la comunidad. Hay que advertir que la administraciónpública no puede cumplir con el mandato constitucional, ni garantizar la transparencia, ni procurar la participación ciudadana sin mejorar la gestión de sus documentos, organizar sus archivos yestablecer sistemas de recuperación de la información; es preocupante la situación de abandono en que se encuentran la mayoría de los archivos públicos de los municipios en donde no existen verdaderosarchivos sino sencillamente depósitos de papeles acumulados sin ningún tipo de organización y por supuesto sin posibilidades de acceder a esa información. Esta crítica problemática ha obedecido ente...
ENSAYO
Los principales objetivos que debe perseguir la administración documental pueden ser:
* Dar un adecuado tratamiento a los documentosdesde que nacen hasta su disposición final.
* Facilitar la búsqueda de documentos, lo que permite una consulta ágil y oportuna para la toma de decisiones.
* Incrementar la eficienciaorganizacional, ahorrando tiempo y espacio
* Contribuir al apoyo de las investigaciones y procesos legales
* Conservar la memoria institucional
LA GESTION DOCUMENTAL EN LA ADMINISTRCION PUBLICA
Enun estado como el nuestro, todas las decisiones tomadas por los diferentes mandatarios, bien sea del orden nacional, departamental o municipal, quedan plasmadas en un documento, y a pesar que elEstado ha hecho muchos esfuerzos por tratar de modernizar la administración documental, no se han visto los resultados esperados, por que los mandatarios de turno no se han concientizado de la importanciadel buen manejo archivístico.
Existen estudios y estadísticas que demuestran que más del 70% de los funcionarios en ejercicio de sus funciones, buscan documentos, y que en el 50% de los casos sepierde el tiempo. Esto significa que en gestión documental andamos mal, y por ende la función archivística queda muy mal parada frente al servicio a la comunidad. Hay que advertir que la administraciónpública no puede cumplir con el mandato constitucional, ni garantizar la transparencia, ni procurar la participación ciudadana sin mejorar la gestión de sus documentos, organizar sus archivos yestablecer sistemas de recuperación de la información; es preocupante la situación de abandono en que se encuentran la mayoría de los archivos públicos de los municipios en donde no existen verdaderosarchivos sino sencillamente depósitos de papeles acumulados sin ningún tipo de organización y por supuesto sin posibilidades de acceder a esa información. Esta crítica problemática ha obedecido ente...
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