gestion documentaal

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
GUÍA DE APRENDIZAJE PARA EL PROGRAMA DE
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA VIRTUAL
Código: F00x-P00x-GFPI versión: 01
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral
Procedimiento Creación y Adecuación de Programas de
Formación Virtual y a Distancia
GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 2
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE
Programa de Formación:

Código: 210602009Organización Documental en el Entorno Laboral

Versión: 1

Resultados de Aprendizaje:

Competencia:

Aplicar tablas de retención documental teniendo en cuenta
principios archivísticos, la normatividad vigente y las políticas
institucionales.

Organizar archivos de gestión de
acuerdo con normatividad vigente y
políticas institucionales.

Duración de la guía (en horas): 10Entendiendo que la realización de esta
guía abarca un tiempo mínimo de diez
(10) horas, en una semana de trabajo
individual y colaborativo; se recomienda
que se destinen dos (2) horas diarias
para las actividades, y así obtener un
desarrollo adecuado de la misma.

2. INTRODUCCIÓN
Estimado aprendiz,
La Organización Documental se debe desarrollar bajo un eficiente proceso de la gestión dedocumentos
en las empresas públicas y privadas, el cual se encuentra representado en procesos archivísticos. Por lo
anterior durante esta semana, se conocerá las etapas o fases de ciclo vital, documento de archivos,
gestión documental y TRD, que permitirán facilitar el proceso archivístico y correcto tratamiento de la
documentación.
A continuación usted encontrará descrita cada una de lasactividades que conforman la guía de
aprendizaje N° 2, la cual se debe desarrollar teniendo en cuenta el segundo contenido de estudio:
Ciclo Vital y Tablas de Retención Documental y el material adicional, dispuesto para la realización de esta
guía.
Durante el desarrollo de la guía, usted contará con la orientación necesaria para alcanzar el resultado de
aprendizaje correspondiente.
Recuerde que parael desarrollo de las diferentes actividades planteadas para esta guía, resulta
indispensable recordar el uso de fuentes bibliográficas y webgrafías, en caso de que sea necesario.
Evite usar contenidos, fragmentos de textos y para fraseos sin la correspondiente referencia y cita.
Igualmente, recuerde la puntualidad y compromiso en la entrega de actividades para un adecuado

Guía de Aprendizajeproceso y culminación del programa de formación.
¡Bienvenido!

3. ESTRUCTURACIÓN DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividades de Reflexión inicial
Descripción:
Es indispensable identificar la importancia de implementar las Tablas de Retención Documental para la
Organización Documental de los archivos, de tal manera que la gestión documental sea eficaz y garantice
tiempoy disponibilidad de la información en las empresas públicas y privadas.
Después de haber repasado el segundo contenido de estudio, es importante que usted indague y reflexione
acerca de algunos aspectos claves de las temáticas planteadas.
Es por eso que se presenta el vídeo denominado:



Tablas de Retención Documental / Disponible en el espacio - MATERIAL PARA EL
DESARROLLO DE LA GUÍADE APRENDIZAJE 2 – Actividad 2.

El cual usted deberá observar e interiorizar con detenimiento, y en el mismo identificar las ventajas de
utilizar las TRD para la gestión documental y en caso de no hacerlo que implicaciones habrían en la
organización.
Recomendación:
Tome apuntes cuando esté desarrollando la actividad. Es importante que tenga en cuenta el análisis
realizado, para eldesarrollo de la actividad de transferencia del conocimiento.

Guía de Aprendizaje

3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el
aprendizaje
Descripción:
Conociendo las normas que establece la Organización Documental en las empresas se pueden establecer
de forma correcta los mecanismos de implementación y aplicación en las entidades públicas y...