GESTION DOCUMENTAL SEMANA 2

DESARROLLO.
Clasificación de Documentos.

Notas:
Revisarlas, clasificarlas por temas, ordenarlas por fechas, tomar una muestra de lo más importante en medio magnético y eliminar.



CintasMagnéticas:
Pasarlas a otro formato, como en CD o USB para mayor conservación y durabilidad.


Mapas:
Observar la cantidad y justificar la compra de un Mapoteca, para garantizar su conservación ytener una búsqueda rápida en el momento de consulta.



Borradores:
Revisar clasificar, tomar una muestra digital de lo más relevante y eliminar


Dibujos:
Clasificar y enviar a la salade exposiciones y donar a la Galería de arte.



Apuntes Rápidos:
Clasificar, tomar muestra de lo más relevante, digitalizar y eliminar.




Planos:
Clasificar, ordenar por temas y años,mirar la opción de la adquisición de una Planoteca para mayor consulta, ya que estos se tendrán cada que se realice un Plan de Ordenamiento Territorial


Fotografías:
Clasificarlas por años,eventos, guardarlas en álbumes y que reposen en el archivo histórico.


Cuadros:
Clasificarlos, ubicar en algunas oficinas y el resto llevarlo a la sala de exposiciones.





Videos:Clasificarlos los fechas, eventos, guardarlos en cajas de archivo y llevarlos al archivo central.



Discos Duros.
Clasificar, marcar por asunto y evento, guardar en cajas de archivo.¿Qué elementos del vídeo rescataría para mejorar la administración documental en el entorno laboral?
Los documentos son de vital importancia para cualquier empresa, entidad pública o privada, perolo más importante es saber clasificar los documentos, pues no todos son de conservación total, no es lo mismo un contrato de prestación de servicios por un año de un trabajador independiente a unacotización para “x” compra, las cotizaciones tiene una duración máximo de 2 meses y un contrato en mi entidad se custodia por 100 años en total.
La mala gestión documental puede perjudicar la...