Gestion documental
Páginas: 11 (2634 palabras)
Publicado: 23 de marzo de 2011
EMPOPASTO S.A. E.S.P. NIT 891200686-3
NOMBRE DEL FORMATO:
NORMOGRAMA
PROCESO CONTROL INTERNO
VIGENCIA 1-sep-10 VERSION 2 CÓDIGO 30.3-0054 CONSECUTIVO
Proceso / Subproceso:
GESTION DE INFORMACION Y COMUNICACIÓN - GESTION DOCUMENTAL ENTIDAD QUE EXPIDE
El Congreso de Colombia
Fecha:
01 de septiembre de 2010
NORMA
TITULO
por la cual se establece el régimen de los serviciospúblicos domiciliarios y se dictan otras disposiciones
ARTICULOS APLICABLES
DESCRIPCION DE LA APLICACIÓN
CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD
Ley 142 de 1994
Ley 4 de 1913
El Congreso de Colombia
Sobre régimen político y municipal
Art. 289, 315, 316, 320, 337
Art 289 Los jefes de las oficinas vigilarán que los secretarios reciban los archivos por inventario y que arreglenconvenientemente el que Implementación del Formato 30.13-0009 (Formato corresponda al tiempo que funcionen. Art 315 Unico de Inventario Documental), Procedimiento Los secretarios de las corporaciones y para el seguimiento de la atención de solicitudes autoridades públicas dan fe en los certificados que expida relativamente a los negocios que les Administrativas, en el cual se encuentran incluídas estánconfiados por razón de su empleo. art 316 la expedición de certificaciones. Circular No Todo individuo puede pedir certificados a los mediante la cual se autoriza a Talento Humano jefes o secretarios de las oficinas.... Art 320 Todo para la Expedición de Certificaciones individuo tiene derecho a que se le den copias de los documentos que existan en las secretarías y en los archivos de lasoficinas ..... ARTICULO 2º.-Las entidades bajo cuya custodia reposen archivos de los cuales deban dar fe, están obligadas a conservar por su cuenta copias de ellos mediante el empleo de procedimiento de microfilmación o de cualquiera otro técnicamente adecuado y aceptado por el Gobierno Nacional, que garantice su reproducción exacta y correcta conservación. Será causal de mala conducta el incumplimientode la anterior disposición. Utilización indebida de información privilegiada. El servidor público o el particular que como empleado o directivo o miembro de una junta u órgano de administración de cualquier entidad pública o privada que haga uso indebido de información que haya conocido por razón o con ocasión de sus funciones, con el fin de obtener provecho para sí o para un tercero, sea éstepersona natural o jurídica, incurrirá en prisión de dos (2) a seis (6) años e interdicción de funciones por el mismo término de la pena principal". Prevaricato por omisión. El servidor público que omita, retarde, rehuse o deniegue un acto propio de sus funciones, incurrirá en las penas previstas en el artículo anterior".
Ley 39 de 1981
El Congreso de Colombia
Microfilmación y certificación earchivos
Art. 2
Implementación desde el año 2007 del Proyecto Reprografía, a través del cual se digitalizan los documentos a fin de garantizar su protección y conservación
Ley 190 de 1995
El Congreso de Colombia
por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la Administración Pública y se fijan disposiciones con el objeto de erradicar la corrupciónadministrativa
Art. 27 y 29
Mediante acciones de prevención implmentadas a través de la Oficina de Control Interno Disciplinario
EMPOPASTO S.A. E.S.P. NIT 891200686-3
NOMBRE DEL FORMATO:
NORMOGRAMA
PROCESO CONTROL INTERNO
VIGENCIA 1-sep-10 VERSION 2 CÓDIGO 30.3-0054 CONSECUTIVO
Proceso / Subproceso:
GESTION DE INFORMACION Y COMUNICACIÓN - GESTION DOCUMENTAL ENTIDAD QUE EXPIDE TITULOARTICULOS APLICABLES
Fecha:
01 de septiembre de 2010
NORMA
DESCRIPCION DE LA APLICACIÓN
Artículo 6° Escrito. Cuando cualquier norma . requiera que la información conste por escrito, ese requisito quedará satisfecho con un mensaje de datos, si la información que éste contiene es accesible para su posterior consulta.... Artículo 8° Original. Cuando cualquier norma requiera . que la...
NOMBRE DEL FORMATO:
NORMOGRAMA
PROCESO CONTROL INTERNO
VIGENCIA 1-sep-10 VERSION 2 CÓDIGO 30.3-0054 CONSECUTIVO
Proceso / Subproceso:
GESTION DE INFORMACION Y COMUNICACIÓN - GESTION DOCUMENTAL ENTIDAD QUE EXPIDE
El Congreso de Colombia
Fecha:
01 de septiembre de 2010
NORMA
TITULO
por la cual se establece el régimen de los serviciospúblicos domiciliarios y se dictan otras disposiciones
ARTICULOS APLICABLES
DESCRIPCION DE LA APLICACIÓN
CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD
Ley 142 de 1994
Ley 4 de 1913
El Congreso de Colombia
Sobre régimen político y municipal
Art. 289, 315, 316, 320, 337
Art 289 Los jefes de las oficinas vigilarán que los secretarios reciban los archivos por inventario y que arreglenconvenientemente el que Implementación del Formato 30.13-0009 (Formato corresponda al tiempo que funcionen. Art 315 Unico de Inventario Documental), Procedimiento Los secretarios de las corporaciones y para el seguimiento de la atención de solicitudes autoridades públicas dan fe en los certificados que expida relativamente a los negocios que les Administrativas, en el cual se encuentran incluídas estánconfiados por razón de su empleo. art 316 la expedición de certificaciones. Circular No Todo individuo puede pedir certificados a los mediante la cual se autoriza a Talento Humano jefes o secretarios de las oficinas.... Art 320 Todo para la Expedición de Certificaciones individuo tiene derecho a que se le den copias de los documentos que existan en las secretarías y en los archivos de lasoficinas ..... ARTICULO 2º.-Las entidades bajo cuya custodia reposen archivos de los cuales deban dar fe, están obligadas a conservar por su cuenta copias de ellos mediante el empleo de procedimiento de microfilmación o de cualquiera otro técnicamente adecuado y aceptado por el Gobierno Nacional, que garantice su reproducción exacta y correcta conservación. Será causal de mala conducta el incumplimientode la anterior disposición. Utilización indebida de información privilegiada. El servidor público o el particular que como empleado o directivo o miembro de una junta u órgano de administración de cualquier entidad pública o privada que haga uso indebido de información que haya conocido por razón o con ocasión de sus funciones, con el fin de obtener provecho para sí o para un tercero, sea éstepersona natural o jurídica, incurrirá en prisión de dos (2) a seis (6) años e interdicción de funciones por el mismo término de la pena principal". Prevaricato por omisión. El servidor público que omita, retarde, rehuse o deniegue un acto propio de sus funciones, incurrirá en las penas previstas en el artículo anterior".
Ley 39 de 1981
El Congreso de Colombia
Microfilmación y certificación earchivos
Art. 2
Implementación desde el año 2007 del Proyecto Reprografía, a través del cual se digitalizan los documentos a fin de garantizar su protección y conservación
Ley 190 de 1995
El Congreso de Colombia
por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la Administración Pública y se fijan disposiciones con el objeto de erradicar la corrupciónadministrativa
Art. 27 y 29
Mediante acciones de prevención implmentadas a través de la Oficina de Control Interno Disciplinario
EMPOPASTO S.A. E.S.P. NIT 891200686-3
NOMBRE DEL FORMATO:
NORMOGRAMA
PROCESO CONTROL INTERNO
VIGENCIA 1-sep-10 VERSION 2 CÓDIGO 30.3-0054 CONSECUTIVO
Proceso / Subproceso:
GESTION DE INFORMACION Y COMUNICACIÓN - GESTION DOCUMENTAL ENTIDAD QUE EXPIDE TITULOARTICULOS APLICABLES
Fecha:
01 de septiembre de 2010
NORMA
DESCRIPCION DE LA APLICACIÓN
Artículo 6° Escrito. Cuando cualquier norma . requiera que la información conste por escrito, ese requisito quedará satisfecho con un mensaje de datos, si la información que éste contiene es accesible para su posterior consulta.... Artículo 8° Original. Cuando cualquier norma requiera . que la...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.