Gestion documental
Páginas: 4 (800 palabras)
Publicado: 5 de abril de 2011
REPÙBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR
PARA LA EDUCACIÒN SUPERIOR
ANDRES ELOY BLANCO
Gestión DocumentalIntegrante
Lesmary Brito CI. 14.760.896
Barquisimeto Edo Lara
Se puede decir que los archivos son un aspectofundamental pues de ello depende en gran parte el correcto planteamiento del mismo.
Los archivos son también el patrimonio documental al que pertenece sin excepción todo el documento producido por lasadministraciones públicas.
Los archivos también son parte del patrimonio ya que en ellos podemos encontrar cualquier información requerida, por otra parte también es importante resaltar que losdocumentos se pueden conservar cuidándolos y haciéndoles el debido cuidado al mismo para mantener su conservación y que de alguna manera sean el patrimonio documental.
También es importantedecir que los archivos son donde se guardan documentos que ya no son utilizables y que no necesariamente donde haya documentos puede ser un archivo. El sistema archivístico se puede entender fácilmenteya que el documento es el mismo desde que se produce en la oficina como soporte físico de una gestión determinada hasta que luego es depositado en un archivo histórico donde se es utilizado luegopara cualquier investigación de cualquier ciudadano como fuente primaria.
Los archivos se clasifican en archivo de oficina, archivo intermedio, archivo central, y archivo histórico. Un archivonunca debe organizarse por materia se debe reunir información dispersa en distintos expedientes para atender adecuadamente las consultas, se hará a través de fichas de materias, nombres de personas olugares geográficos, pero sin alterar en ningún caso la estructura de los expedientes, que debe permanecer siempre intacta. También es importante distinguir los documentos para que así no tenga...
MINISTERIO DEL PODER POPULAR
PARA LA EDUCACIÒN SUPERIOR
ANDRES ELOY BLANCO
Gestión DocumentalIntegrante
Lesmary Brito CI. 14.760.896
Barquisimeto Edo Lara
Se puede decir que los archivos son un aspectofundamental pues de ello depende en gran parte el correcto planteamiento del mismo.
Los archivos son también el patrimonio documental al que pertenece sin excepción todo el documento producido por lasadministraciones públicas.
Los archivos también son parte del patrimonio ya que en ellos podemos encontrar cualquier información requerida, por otra parte también es importante resaltar que losdocumentos se pueden conservar cuidándolos y haciéndoles el debido cuidado al mismo para mantener su conservación y que de alguna manera sean el patrimonio documental.
También es importantedecir que los archivos son donde se guardan documentos que ya no son utilizables y que no necesariamente donde haya documentos puede ser un archivo. El sistema archivístico se puede entender fácilmenteya que el documento es el mismo desde que se produce en la oficina como soporte físico de una gestión determinada hasta que luego es depositado en un archivo histórico donde se es utilizado luegopara cualquier investigación de cualquier ciudadano como fuente primaria.
Los archivos se clasifican en archivo de oficina, archivo intermedio, archivo central, y archivo histórico. Un archivonunca debe organizarse por materia se debe reunir información dispersa en distintos expedientes para atender adecuadamente las consultas, se hará a través de fichas de materias, nombres de personas olugares geográficos, pero sin alterar en ningún caso la estructura de los expedientes, que debe permanecer siempre intacta. También es importante distinguir los documentos para que así no tenga...
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