Gestion documental
A través de la investigación y basada en los resultados que se muestran el proceso de organización y estructuración que sufren las empresas enpro de la modernización y con ella la obtención de excelentes resultados los cuales facilitan la ubicación y el manejo de la información reduciendo costos en tiempo y eficiencia en gran medida seconcluye según las fuentes consultadas que:
Ibai Sistemas (2005), comenta algunas de estas ventajas de la siguiente forma:
* Reducción del tiempo de consulta de un documento en papel.
* Reduccióndel tiempo de consulta de documentos electrónicos.
* Reducción de los costes de archivado
* Reducción de la recuperación de un documento.
* Acceso concurrente a un documento.
* Mejorade atención a los clientes.
* Reducción de costes legales.
* Reducción de costes de acceso a la documentación.
* Posibilidad de integrarse con subsistemas de gestión documentalespecíficos.
* Incremento en la satisfacción de los usuarios internos.
VENTAJAS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN UNA ORGANIZACIÓN
A través de la investigación y basada en los resultados que se muestran elproceso de organización y estructuración que sufren las empresas en pro de la modernización y con ella la obtención de excelentes resultados los cuales facilitan la ubicación y el manejo de la informaciónreduciendo costos en tiempo y eficiencia en gran medida se concluye según las fuentes consultadas que:
Ibai Sistemas (2005), comenta algunas de estas ventajas de la siguiente forma:
* Reduccióndel tiempo de consulta de un documento en papel.
* Reducción del tiempo de consulta de documentos electrónicos.
* Reducción de los costes de archivado
* Reducción de la recuperación de undocumento.
* Acceso concurrente a un documento.
* Mejora de atención a los clientes.
* Reducción de costes legales.
* Reducción de costes de acceso a la documentación.
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