gestion documental
Páginas: 2 (277 palabras)
Publicado: 2 de abril de 2013
18 Que es un fondo cerrado?
Conjunto de documentos cuyas series o asuntos han dejado de producirse debido al cese definitivo de las funciones o actividades de las personas naturales ojurídicas que los generaban.
19 Menciona cinco fondos documentales cerrados de tu ciudad o departamento
Seguro social
21 que son los cuadros de clasificación documental?
El cuadrode clasificación es el instrumento técnico que refleja la estructura de un archivo con base en las atribuciones y funciones de cada dependencia o entidad productora de los documentos. Sefundamenta en las estructuras y jerarquías administrativas de la institución con base en el organigrama funcional de la misma. La organización de los documentos se realiza de acuerdo al mismoorden en que se dividen y subdividen las diversas dependencias del organismo de procedencia, llegando hasta su grado inferior, respetando el principio de procedencia: cada documento debeestar colocado en el fondo de que proviene y, en ese fondo en su lugar de origen, es decir, conservar el orden establecido por la persona física o moral que creó los documentos.
los cuadrosde clasificación se organizan por:
Secciones
Subsecciones
Series
Subseries documentales
22 que registran los cuadros de clasificación documental?
Los cuadros de clasificacióndocumental registran los siguientes componentes:
. Primero: (fondo) conjunto de documentos producidos orgánicamente por una
Dependencia o entidad, con cuyo nombre se identifica.
II. Segundo:(sección) cada una de las divisiones del fondo, basada en las
Atribuciones de cada dependencia o entidad de conformidad con las
disposiciones legales aplicables.
III. Tercero: (serie)división de una sección que corresponde al conjunto de
Documentos producidos en el desarrollo de una misma atribución general y
que versan sobre una materia o asunto específico.
Conjunto de documentos cuyas series o asuntos han dejado de producirse debido al cese definitivo de las funciones o actividades de las personas naturales ojurídicas que los generaban.
19 Menciona cinco fondos documentales cerrados de tu ciudad o departamento
Seguro social
21 que son los cuadros de clasificación documental?
El cuadrode clasificación es el instrumento técnico que refleja la estructura de un archivo con base en las atribuciones y funciones de cada dependencia o entidad productora de los documentos. Sefundamenta en las estructuras y jerarquías administrativas de la institución con base en el organigrama funcional de la misma. La organización de los documentos se realiza de acuerdo al mismoorden en que se dividen y subdividen las diversas dependencias del organismo de procedencia, llegando hasta su grado inferior, respetando el principio de procedencia: cada documento debeestar colocado en el fondo de que proviene y, en ese fondo en su lugar de origen, es decir, conservar el orden establecido por la persona física o moral que creó los documentos.
los cuadrosde clasificación se organizan por:
Secciones
Subsecciones
Series
Subseries documentales
22 que registran los cuadros de clasificación documental?
Los cuadros de clasificacióndocumental registran los siguientes componentes:
. Primero: (fondo) conjunto de documentos producidos orgánicamente por una
Dependencia o entidad, con cuyo nombre se identifica.
II. Segundo:(sección) cada una de las divisiones del fondo, basada en las
Atribuciones de cada dependencia o entidad de conformidad con las
disposiciones legales aplicables.
III. Tercero: (serie)división de una sección que corresponde al conjunto de
Documentos producidos en el desarrollo de una misma atribución general y
que versan sobre una materia o asunto específico.
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