Gestion documental

La gestión del conocimiento: un imperativo más para la gestión documental en las organizaciones cubanas.

Autor : Lic. Mayra M. Mena Mugica Facultad de Comunicación Resumen: El trabajo hace énfasis en la importancia del establecimiento, en las organizaciones y empresas cubanas, de archivos administrativos que, basados en los principios teóricos de la archivística, permitan la puesta en marchade programas de administración de documentos o sistemas de gestión documental como un componente indispensable para asumir el enfoque gerencial de la gestión del conocimiento. Introducción En septiembre de 1994 la revista Ciencias de la Información publicó un interesante artículo: “¿Será nuestro pasado prólogo?: Urgencia de la administración de documentos en las organizaciones cubanas” 1, en el quese exponía de forma precisa la necesidad de establecer programas de administración de documentos en las organizaciones cubanas como un elemento indispensable para el aumento de la eficiencia, la productividad y el cumplimiento de sus objetivos, en un esfuerzo coherente - demandado por los profundos cambios económicos a los que el país se enfrentaba -, que permitiera hacer un uso efectivo de todoslos recursos disponibles, incluyendo, por supuesto, la información. Tanto las condiciones económicas en que se han desenvuelto nuestras organizaciones desde entonces hasta la fecha, y los esfuerzos de la dirección del país por alcanzar la eficiencia de la empresa estatal socialista (de los que son pilares la Resolución Económica del V Congreso del Partido y el proceso de PerfeccionamientoEmpresarial), así como el desarrollo en la generación de
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Suárez Balseiro, Carlos. ¿Será nuestro pasado prólogo?: Urgencia de la administración de documentos en las organizaciones cubanas. En: Ciencias de la Información, 25 (3). La Habana, 1994. pp. 111 – 116.

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herramientas y técnicas gerenciales en el mundo de hoy, nos reafirman en la necesidad de insistir en la urgencia del establecimientode archivos administrativos en las organizaciones y empresas, que permitan una correcta gestión de la documentación interna. Comprender esto no es sólo una necesidad estratégica; es, al mismo tiempo, defender la conservación del patrimonio documental de la nación. La Gestión del Conocimiento Sin dudas el conocimiento ha sido siempre un aspecto importante para el desarrollo de las organizaciones.Sin embargo, la aparición de herramientas para su medición y las nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones, han posibilitado reconocer su importancia como factor determinante del desarrollo. Hasta hace algunos años las organizaciones y empresas se desarrollaban en ambientes que les permitían adoptar estrategias de cambio con posibilidades de éxito. Hoy, con entornos profundamentecambiantes, se enfrentan a una dura competencia condicionada por la velocidad de los cambios tecnológicos, de la innovación y los mercados, así como por la utilización de las nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones. Las organizaciones están obligadas, por tanto, a hacer un uso cada vez más eficiente de todos sus recursos, modificando sus estrategias para hacerse con nuevasventajas competitivas que le permitan diferenciarse dentro de su entorno. El factor principal para lograr estos objetivos es la continua innovación de productos y procesos. 2 El enfoque gerencial de la gestión del conocimiento está basado, precisamente, en el hecho de reconocer al conocimiento como un recurso cuya utilización permite diferenciar a la organización, por el papel que desempeña en lacapacidad
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Las precisiones que realiza el autor sobre concepto innovación resultan de gran importancia para la comprensión del mismo por parte de los directivos de las empresas y organizaciones cubanas.

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innovadora de la misma, ya que esta puede considerarse como un conjunto de nuevos conocimientos, ideas y experiencias aplicados oportunamente. Pero, como se ha repetido muchas veces, el...