Gestion documental

GLOSARIO

|ACCESO A LOS ARCHIVOS.Derecho de los ciudadanos a consultar la información que conservan los archivos públicos, en los términos |
|consagrados por la ley. |
|ACCESO A LOS DOCUMENTOS ORIGINALES. Disponibilidad de los documentos de archivo mediante los instrumentos deconsulta de la |
|información. |
|ACERVO DOCUMENTAL. Conjunto de los documentos de un archivo (Véase además: FONDO). |
|ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA. Conjunto de tareas, operaciones, acciones y trámites regladas por las normasde procedimiento y llevadas |
|a cabo por una unidad administrativa (oficina), que se materializan en tipos documentales y permiten desarrollar las funciones |
|asignadas. |
|ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS. Operaciones administrativas y técnicas relacionadas con laplaneación, dirección, organización, |
|control, evaluación, conservación, preservación y servicios de todos los archivos de una Institución. |
|ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS. Depósito de los documentos en estantería, cajas, archivadores, legajos, entre otros, para su |
|conservación física y con el fin de ser extraídos posteriormente para su utilización.|
|ARCHIVISTA. Persona especializada en el manejo de los archivos. |
|ARCHIVO ACTIVO.(Véase Archivo de Gestión). |
|ARCHIVO ADMINISTRATIVO.(Véase Archivo de Gestión).|
|ARCHIVO CENTRAL. Unidad administrativa donde se agrupan documentos transferidos o trasladados por los distintos archivos de gestión|
|de la entidad respectiva, una vez finalizado su trámite, que siguen siendo vigentes y objeto de consulta por las propias oficinas y|
|los particulares en general.|
|ARCHIVO DE GESTIÓN. Aquel en el que se reúne la documentación en trámite en busca de solución a los asuntos iniciados, sometida a |
|continua utilización y consulta administrativa por las mismas oficinas u otras que las soliciten. |
|ARCHIVO DE OFICINA.(Véase Archivo de Gestión).|
|ARCHIVO DEL ORDEN DEPARTAMENTAL. Archivo integrado por fondos documentales procedentes de organismos del orden departamental y |
|aquellos que recibe en custodia. |
|ARCHIVO DEL ORDEN MUNICIPAL. Integrado por fondosdocumentales producidos por organismos del orden municipal y aquellos que recibe |
|en custodia. |
|ARCHIVO DEL ORDEN NACIONAL.Integrado por los fondos documentales procedentes de los organismos del orden nacional y aquellos que |
|recibe en custodia.|
|ARCHIVO ELECTRÓNICO. Es el conjunto de documentos electrónicos, producidos y tratados archivísticamente, siguiendo la estructura |
|orgánico-funcional del productor, acumulados en un proceso natural por una persona o Institución pública o privada, en el |
|transcurso de su gestión....