Gestion documental
Páginas: 2 (345 palabras)
Publicado: 19 de marzo de 2012
LOS ARCHIVOS Y LA IMPORTANCIA DE SU ORGANIZACIÓN
En la entidad donde yo laboro se realiza la agrupación documental teniendo en cuenta el Principio de Procedencia, porque cada uno de losdocumentos están archivados en el Fondo del que proceden, eso si manteniendo la unidad e independencia de cada fondo.
Allí existen los siguientes fondos
- Extraprocesal
- Protección
-Instituciones
- Denuncias
Allí se producen documentos escritos y fotográficos.
Los documentos los clasificamos con el Sistema numérico (como allí se llevan Historias deAtención de los usuarios, éstos números corresponden a los números de Cédulas o el Niup de los usuarios) y dentro de cada carpeta del usuario se clasifican por orden cronológico, es decir teniendo en cuentalas actuaciones de cada uno de los equipos de las Defensorías que conforman las Dependencias del Centro Zonal.
Estos fondos documentales se conformaron teniendo en cuenta la Actividad que serealiza en cada Defensoría, por ejemplo:
En la de Protección:
-Allì se llevan los casos de Maltrato Infantil, Abuso Sexual, Niños Abandonados y Declaración de Adoptabilidad.
EnExtraprocesal:
-Se fijan cuotas de alimentación, reconocimiento de paternidad, regulación de visitas, custodia y cuidado personal de los niños, niñas y adolescentes.
En las Instituciones:-Es donde se tienen a los niños, niñas y adolescentes en los internados o semi externados y tienen que velar por su estado de salud física y mental lo que conlleva a entrevistas médicas, psicológicas,etc.
En Denuncias:
Se realiza la visita domiciliaria, se hace entrevistas por parte de la Trabajadora Social, se observa como esta la situación habitacional y familiar de los denunciados,es decir se verifica la Denuncia.
Es decir, que la Carpeta de Mayther Ortega, se identifica por el número de laCedula de ella y luego en esa carpeta van todos los documentos que de una u...
En la entidad donde yo laboro se realiza la agrupación documental teniendo en cuenta el Principio de Procedencia, porque cada uno de losdocumentos están archivados en el Fondo del que proceden, eso si manteniendo la unidad e independencia de cada fondo.
Allí existen los siguientes fondos
- Extraprocesal
- Protección
-Instituciones
- Denuncias
Allí se producen documentos escritos y fotográficos.
Los documentos los clasificamos con el Sistema numérico (como allí se llevan Historias deAtención de los usuarios, éstos números corresponden a los números de Cédulas o el Niup de los usuarios) y dentro de cada carpeta del usuario se clasifican por orden cronológico, es decir teniendo en cuentalas actuaciones de cada uno de los equipos de las Defensorías que conforman las Dependencias del Centro Zonal.
Estos fondos documentales se conformaron teniendo en cuenta la Actividad que serealiza en cada Defensoría, por ejemplo:
En la de Protección:
-Allì se llevan los casos de Maltrato Infantil, Abuso Sexual, Niños Abandonados y Declaración de Adoptabilidad.
EnExtraprocesal:
-Se fijan cuotas de alimentación, reconocimiento de paternidad, regulación de visitas, custodia y cuidado personal de los niños, niñas y adolescentes.
En las Instituciones:-Es donde se tienen a los niños, niñas y adolescentes en los internados o semi externados y tienen que velar por su estado de salud física y mental lo que conlleva a entrevistas médicas, psicológicas,etc.
En Denuncias:
Se realiza la visita domiciliaria, se hace entrevistas por parte de la Trabajadora Social, se observa como esta la situación habitacional y familiar de los denunciados,es decir se verifica la Denuncia.
Es decir, que la Carpeta de Mayther Ortega, se identifica por el número de laCedula de ella y luego en esa carpeta van todos los documentos que de una u...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.