gestion documental
Páginas: 2 (268 palabras)
Publicado: 1 de noviembre de 2013
Forma1
PROCESO: gestion documental
OBJETIVO: Administrar y controlar y conservar la información documental de la identidad.
ALCANCE: Inicia con la definición de las condiciones,características y documentación requerida para el adecuado manejo, conservación y operación de la gestión documental en la entidad y termina en la formulación de acciones preventivas ,correctivas yde mejora .aplica a todas las dependencias de la identidad
RESPONSABILIDADES: Es responsabilidad del área de producion
INSUMOS: Computador, formato respectivo, impresora.
¿QUÉ DEBE HACER?¿QUIÉN LO DEBE HACER?
¿CÓMO LO DEBE HACER?
DOCUMENTO QUE GENERA
Definir las condiciones.
Características y documentación
requerida para el adecuado manejo,
conservación y operación
delproceso de gestión documental
asesor y funcionarios de archivos
coordinador grupo de gestión
documental
jefe área administrativa
estableciendo de los parametros para el manejo, control yorganizacion de los archivos oficiales de la entidad en los procedimientos del proceso de gestion documental y en el manual del sistema de correspondencia y archivos oficiales
Documento deradicación.
Forma 2
PROCESO: Radicación digital
OBJETIVO: tener el comprobante de todo documento que entra y sale de la empresa.
ALCANCE: Este proceso secomprende desde el momento que ingresa al sistema de radicado hasta que llega a la distribución del documento a la respectiva área correspondiente.
RESPONSABILIDADES: Es responsabilidad del áreacompetente
INSUMOS: Computador, formato respectivo, impresora.
¿QUÉ DEBE HACER?
¿QUIÉN LO DEBE HACER?
¿CÓMO LO DEBE HACER?
DOCUMENTO QUE GENERA
Debe radicar el documento recibido.
Elencargado/a es de personal de recepción.
Debe ingresar al sistema de radicado y diligenciar el formato de radicación.
Documento de radicación.
¿Cuál de las dos formas kda mejor????????
Forma1
PROCESO: gestion documental
OBJETIVO: Administrar y controlar y conservar la información documental de la identidad.
ALCANCE: Inicia con la definición de las condiciones,características y documentación requerida para el adecuado manejo, conservación y operación de la gestión documental en la entidad y termina en la formulación de acciones preventivas ,correctivas yde mejora .aplica a todas las dependencias de la identidad
RESPONSABILIDADES: Es responsabilidad del área de producion
INSUMOS: Computador, formato respectivo, impresora.
¿QUÉ DEBE HACER?¿QUIÉN LO DEBE HACER?
¿CÓMO LO DEBE HACER?
DOCUMENTO QUE GENERA
Definir las condiciones.
Características y documentación
requerida para el adecuado manejo,
conservación y operación
delproceso de gestión documental
asesor y funcionarios de archivos
coordinador grupo de gestión
documental
jefe área administrativa
estableciendo de los parametros para el manejo, control yorganizacion de los archivos oficiales de la entidad en los procedimientos del proceso de gestion documental y en el manual del sistema de correspondencia y archivos oficiales
Documento deradicación.
Forma 2
PROCESO: Radicación digital
OBJETIVO: tener el comprobante de todo documento que entra y sale de la empresa.
ALCANCE: Este proceso secomprende desde el momento que ingresa al sistema de radicado hasta que llega a la distribución del documento a la respectiva área correspondiente.
RESPONSABILIDADES: Es responsabilidad del áreacompetente
INSUMOS: Computador, formato respectivo, impresora.
¿QUÉ DEBE HACER?
¿QUIÉN LO DEBE HACER?
¿CÓMO LO DEBE HACER?
DOCUMENTO QUE GENERA
Debe radicar el documento recibido.
Elencargado/a es de personal de recepción.
Debe ingresar al sistema de radicado y diligenciar el formato de radicación.
Documento de radicación.
¿Cuál de las dos formas kda mejor????????
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