GESTION DOCUMENTAL


TALLER EN CLASE

1-¿Qué entendió por Sistemas de Ordenación? ¿Por qué son importantes?
RESPUESTA: Sistema de ordenación es la operación archivística realizada dentro del proceso de organizaciónque consiste en establecer secuencias naturales cronológicas y/o alfabéticas, dentro de las categorías o grupos definidos en la clasificación.
Es importante porque su objetivo es ofrecer unaherramienta de fácil acceso que oriente las labores en los archivos tanto a nivel teórico como metodológico, en instituciones públicas y privadas, a los archivistas, funcionarios de archivo, estudiantes einteresados en el tema, que les permita establecer los sistemas de ordenación documental más adecuados de acuerdo con las características propias de las series documentales.
1. En su especialidad ¿Cuáles la Importancia de la Gestión Documental
RESPUESTA: Desde mi punto de vista la GESTION DOCUMENTAL es determinante para la conservación de la memoria documental personal o institucional en la cualnos encontramos laborando.
Es importante tener un sistema de gestión documental, aunque a primera vista puede parecer que no tenga que ser uno de los puntos de mayor importancia para su empresa.
Sinembargo, las ventajas que aporta nos muestran que es un beneficio importante obtener un sistema de gestión documental en el que todos los documentos de la empresa estén controlados y centralizados.Es muy posible que su empresa realice operaciones en diferentes países con muchas tareas diferentes. En estos casos, es absolutamente necesario que su empresa tenga algún tipo de organización de susdocumentos.
Por otra parte un sistema de gestión documental, puede personalizar también los documentos de salida de la empresa como: las facturas electrónicas, formularios y otros documentos. Todointegrado en el mismo sistema de gestión documental con el que podrá configurar las tareas de los documentos tanto de entrada como de salida de su empresa.
3. ¿Comprendió los temas vistos en el...