gestion documental

Gestión documental
Es la gestión que realizamos a los documentos y registros mediante diferentes actividades para lograr que la información generada este clasificada y ordenada con el propósito depoderla recuperar/consultar en forma ágil, perti
En algunos procesos, como por ejemplo calidad, existe la importancia de clasificar los documentos y para ello se basan en la pirámide documental dondese organizan de acuerdo a su nivel de jerarquía así como su aplicación y su uso. Todos los documentos tienen diferentes valores para el negocio, estos Valores son: administrativo, contable, jurídico,legal, primario e histórico. La clasificación documental se hace de acuerdo a los siguientes criterios: Fondo, subfondo, proceso, subproceso, serie, subserie y tipología documental. Cada organizaciónse encarga de agruparlos según sus requerimientos.
Todos los documentos cumplen una función especifica dentro de un tiempo determinado, estas etapas son: Producción o recepción, distribución,organización, consulta, conservación y disposición final.
El mapa de procesos presenta una visión general del sistema organizacional de su empresa, en donde además se presentan los procesos que lo componenasí como sus relaciones principales.
Objetivos
Informar sobre la normatividad vigente, relacionada con los archivos y reflexionar sobre las consecuencias que implica su incumplimiento.
Brindarlineamientos generales sobre la importancia y adopción de los programas de gestión documental.
JUSTIFICACIÓN:
El Archivo General de la Nación de Colombia mediante el Sistema Nacional de Archivos con elapoyo de la Contraloría General de la República propenden porque los archivos de las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas estén organizados, conforme a los principios yprocesos archivísticos, estableciendo directrices básicas para la elaboración e implementación de programas de gestión documental, que contribuyan a la racionalización del uso de recursos destinados a...