gestion documental
Páginas: 2 (303 palabras)
Publicado: 22 de marzo de 2014
El ensayo que a continuación empezaremos a relatar es sobre la importancia de la administración documental.
La justificación por el cual realizo este ensayo es porque nosotros los sereshumanos no conocemos lo vital e importante que son los documentos, y abordo el tema por la falta de compromiso y información de un 80% de las empresas.
Los archivos atravez de la historia.
ParaEgipto y Mesopotamia el archivo que ellos llevan siempre estaba registrado por una serie de actividades económicas y políticas, mientras tanto los visigodos (un pueblo de la antigua roma) ellosdejaron una constancia de su interés por los documentos, cuando llego la invasión árabe lo destruyeron.
El primer país en crear un archivo central fue Francia, luego siguió Argentina y MéxicoEn wikipedia el concepto que dan de gestión documental esta basado en las normar técnicas para administrar los documentos y estos permite la recuperación, así como su tiempo de permanecíaen cada fase del archivo y esto determinara si los documentos deben someterse al expurgo y a continuación un acta.
Según el señor Fernández Gil, Paloma (1999) “Pretende abarcar desde laelaboración de los documentos hasta el servicio, pasando por su organización y descripción”.
La administración documental esta consignada para la producción, recepción, distribución, tramite yorganización esto nos permitirá mayor agilidad y eficacia a la hora de buscar un documento, para logar esto debemos tener presente que es indispensable nuestros implementos para el área de archivo.De todo documento que llegue registrarlo ya sea manual o sistemático, debe de ser codificado y cumplir directrices de la ley general de archivo el cual es 594/2000, llevando ya el registro estonos permitirá hacer referencias cruzadas.
Según un estudio de mercado que yo realice a 20 empresas de la ciudad de Manizales, un 85% de las mismas no conocen la ley general de archivo,...
La justificación por el cual realizo este ensayo es porque nosotros los sereshumanos no conocemos lo vital e importante que son los documentos, y abordo el tema por la falta de compromiso y información de un 80% de las empresas.
Los archivos atravez de la historia.
ParaEgipto y Mesopotamia el archivo que ellos llevan siempre estaba registrado por una serie de actividades económicas y políticas, mientras tanto los visigodos (un pueblo de la antigua roma) ellosdejaron una constancia de su interés por los documentos, cuando llego la invasión árabe lo destruyeron.
El primer país en crear un archivo central fue Francia, luego siguió Argentina y MéxicoEn wikipedia el concepto que dan de gestión documental esta basado en las normar técnicas para administrar los documentos y estos permite la recuperación, así como su tiempo de permanecíaen cada fase del archivo y esto determinara si los documentos deben someterse al expurgo y a continuación un acta.
Según el señor Fernández Gil, Paloma (1999) “Pretende abarcar desde laelaboración de los documentos hasta el servicio, pasando por su organización y descripción”.
La administración documental esta consignada para la producción, recepción, distribución, tramite yorganización esto nos permitirá mayor agilidad y eficacia a la hora de buscar un documento, para logar esto debemos tener presente que es indispensable nuestros implementos para el área de archivo.De todo documento que llegue registrarlo ya sea manual o sistemático, debe de ser codificado y cumplir directrices de la ley general de archivo el cual es 594/2000, llevando ya el registro estonos permitirá hacer referencias cruzadas.
Según un estudio de mercado que yo realice a 20 empresas de la ciudad de Manizales, un 85% de las mismas no conocen la ley general de archivo,...
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