Gestion Documental

NOMBRE: SINDY OFELIA MARTINEZ CAICEDO

FECHA: ABRIL 08 DEL 2011

ACTIVIDAD: SEMANA DOS

TEMA: VOCABULARIO ARCHIVISTICO

ACTIVIDAD SEMANA DOS

* ARCHIVO: Son Archivos los conjuntosorgánicos de documentos, o la reunión de varios de ellos, reunidos por las personas jurídicas, públicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la investigación,la cultura, la información y la gestión administrativa.

* ARCHIVO DE GESTION: En él se conservan los documentos que están en tramitación, en expedientes que permanecen abiertos, hasta un plazomáximo de 5 años. También se llama “archivo de oficina”, puesto que están próximos a los organismos que los necesitan para su gestión. Pasado ese plazo, o bien cuando el expediente está ya cerrado y elprocedimiento terminado, pasan al archivo siguiente.

* CASILLEROS: Mueble con varios senos o divisiones, para tener clasificados papeles u otros objetos.

* DOCUMENTO: Un documento es eltestimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información encualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, películas.

* ADMINISTRACION DOCUMENTAL: Se entiende por gestión documental el conjunto de normas técnicas y practicas usadas paraadministrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirveny asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando los principios de racionalización y economía.

* CLASIFICACION: Orden lógico que tiene por objeto situar elcontenido del documento, en relación a un contexto general de categorías previstas de antemano, y registradas en un plan estrictamente jerarquizado, en cuyo caso cada noción ha de ser introducida en el,...