gestion documental


ACTIVIDAD RAP1

1. De acuerdo al video para reflexionar sobre gestión documental, usted deberá observar y analizar con detenimiento, y posteriormente reflexionar acerca de la importancia deincluir en el sistema empresarial, la Gestión o Administración
Documental

REFLEXION
Es de vital importancia para una empresa incluir dentro de sus procesos la gestión documental, ya quegarantiza la integridad de los documentos producidos por la misma, agiliza la oportunidad de entrega en caso de solicitud de información por cualquier persona natural o jurica que la requiera, minimiza eltiempo utilizado por un funcionario para buscar determinado documento, todo esto garantiza el correcto funcionamiento disminuyendo gastos para la empresa.
2. Realice un breve resumen de la Ley 594de 2000
El Acuerdo 027 de 2006 Establezca la diferencia entre los diferentes recursos de la empresa.

RESUMEN LEY 594 DE 2000

El objetivo de la ley 594 de 2000 es establecer las reglas yprincipios generales que regulan la función archivística del Estado.
Esta ley aplica a las entidades públicas y las privadas que cumplan funciones públicas.
Esta ley estipula que un archivo, esun conjunto de documentos acumulados por un proceso natural de una entidad pública en el transcurso de su gestión .También se reglamenta el sistema de categorización de los archivos públicos según sujurisdicción territorial y su función en la estructura del Estado Colombiano, las funciones de los archivos, su administración, los procedimientos de consulta de la documentación, la gestióndocumental, el control y la custodia de la documentación, la adquisición, exportación y expropiación de documentos, la conservación de los documentos, el manejo de diferentes soportes documentales y la gestiónde los archivos privados.
En esta ley encontramos la terminología archivística, las pautas para la elaboración y aplicación de un programa de gestión documental y la obligatoriedad de tenerlo, la...