gestion documental

1. Según el Acuerdo 042, ¿Cuál es el criterio de Archivos de gestión que considera que se podría mejorar y / o complementar? Justifique su respuesta.

Se caracteriza la era de la información, suscomponentes; así como el impacto de las tecnologías de la información y las comunicaciones en los sistemas empresariales. Se particulariza en la importancia y el papel de la gestión de información yel conocimiento como recursos estratégicos para el logro de los objetivos esenciales en la empresa. Se expone la relación existente entre gestión documental, de información y del conocimiento; así comola importancia de cada uno de ellas y la sinergia que se desarrolla entre ellas. Se reconoce la gestión documental como la expresión tangible del conocimiento tácito convertido en explícito.

2.Describa con sus palabras y de forma general, ¿Cuál es la intención de la Norma NTC 4095?

La intención de esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda entodo momento a las necesidades y exigencias actuales.
Los elementos específicos de información sobre los documentos de archivo se consignan en cada una de las fases de su gestión (por ejemploproducción, selección, acceso, conservación, organización) ya que dichos documentos deben, por un lado, ser protegidos y controlados de una manera segura, y por otro, resultar accesibles a su debido momentopara todo aquel que tenga el derecho de consultarlos.


3. Explique por qué es importante tener en cuenta en el proceso de Organización Documental la Norma Internacional General de DescripciónArchivística ISAD (G) 2000.

La norma ISAD (G) 2000 permite la posibilidad de acceder a gran cantidad de datos de manera completa y ordenada, siendo de gran ayuda a la hora de revisar datos en documentoscuyo Acceso es negado con el fin de preservar los legajos y nos permite identificar rápidamente la
Localización de los manuscritos dentro de un archivo.
La Norma ISAD (G) 2000 se organiza de...