Gestion Documental
Páginas: 2 (274 palabras)
Publicado: 21 de septiembre de 2012
FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
Los archivos y la importancia de su organización
La administración de Documentos es una metodología para regular la producción,circulación, uso y control de los documentos y archivos institucionales y tiene como objetivo la creación, mantenimiento, utilización y disposición de los documentos de unaorganización a lo largo de su ciclo vital de forma eficiente.
En ese sentido, uno de los mayores problemas que se presentan en el manejo de archivos es el desconocimiento deprincipios y técnicas para su organización y control; así por ejemplo, no existe claridad sobre lo que es un documento de archivo, por lo que cualquier documentación que seincorpora a una carpeta se considera como tal aunque no sea así. Por otra parte, los documentos que se integran a un expediente no necesariamente se organizan en forma correcta,lo cual trae como consecuencia problemas en el acceso a los documentos y por tanto en la rendición de cuentas y en la transparencia de la gestión.
Es por esta razón que hoyen día, para llevar a cabo el proceso de una excelente organización documental en una organización se necesita tener mas conocimiento que son necesarios para la organización,registro, almacenamiento, recuperación y difusión de todo tipo de organización que se maneje en cualquier organización, conocer los términos principales asociados a lagestión de documentos.
La organización documental nos permite tener evidencia de todos los trámites, y actividades que se realizan en nuestra empresa. Es tanta la importancia delmanejo de los archivos que hoy en día se requiere personal capacitado profesionalmente para llevar a cabo la administración de estos archivos en cualquier organización.
Los archivos y la importancia de su organización
La administración de Documentos es una metodología para regular la producción,circulación, uso y control de los documentos y archivos institucionales y tiene como objetivo la creación, mantenimiento, utilización y disposición de los documentos de unaorganización a lo largo de su ciclo vital de forma eficiente.
En ese sentido, uno de los mayores problemas que se presentan en el manejo de archivos es el desconocimiento deprincipios y técnicas para su organización y control; así por ejemplo, no existe claridad sobre lo que es un documento de archivo, por lo que cualquier documentación que seincorpora a una carpeta se considera como tal aunque no sea así. Por otra parte, los documentos que se integran a un expediente no necesariamente se organizan en forma correcta,lo cual trae como consecuencia problemas en el acceso a los documentos y por tanto en la rendición de cuentas y en la transparencia de la gestión.
Es por esta razón que hoyen día, para llevar a cabo el proceso de una excelente organización documental en una organización se necesita tener mas conocimiento que son necesarios para la organización,registro, almacenamiento, recuperación y difusión de todo tipo de organización que se maneje en cualquier organización, conocer los términos principales asociados a lagestión de documentos.
La organización documental nos permite tener evidencia de todos los trámites, y actividades que se realizan en nuestra empresa. Es tanta la importancia delmanejo de los archivos que hoy en día se requiere personal capacitado profesionalmente para llevar a cabo la administración de estos archivos en cualquier organización.
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