Gestion Documental

ACTIVIDAD Nº 2





ADMINISTRACION DOCUMENTAL





CODIGO: 332775





VOCABULARIO ARCHIVISTICO





LILIANA POSADA CASAS

43.926.235







MEDELLIN

13/09/2012ACTIVIDAD

• Organiza los términos archivísticos, que aparecen en el tema vocabulario Archivístico, con relación a los puestos de trabajo: secretaria,oficinista, archivista.

VOCABULARIO

ARCHIVO:


Conjunto de documentos sea cual fuere sus forma y soporte material producidos o recibidos por personas físicas o moral, organismos públicos oprivados en el ejercicio de su actividad y que son conservados por sus creadores o sucesores para sus propias necesidades, o bien transmitidos a una institución de archivos .


Los archivos sonel conjunto organizado de informaciones del mismo tipo, que pueden utilizarse en un mismo tratamiento; como soporte material de estas informaciones.





ARCHIVO DE GESTION:

En los archivos degestión se conservan todos los documentos recibidos o generados por la actividad de la unidad administrativa mientras dure la tramitación de los asuntos a los que hacen referencia, y a lo largo delperíodo de tiempo que para cada serie venga determinado por el calendario de conservación.

Este Archivo que está en constante consulta y que ha sido generado en no más de un periodo de un año.ARCHIVO HISTORICO:

Disposición y organización final de la documentación del archivo central o del archivo de gestión que por decisión del correspondiente comité de archivos, debe conservarsepermanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura, en otras palabras por valor cultural y patrimonio histórico.



CRONOLOGICO:

Es un sistema para organizareventos según el momento en el que han ocurrido. Por ejemplo, ordenar fechas de nacimientos de la más antigua a la más actual sería ordenarlas cronológicamente.



DOCUMENTO:

Un documento es...