Gestion Documental

Gestión documental
Se entiende por gestión documental el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir larecuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos,aplicando principios de racionalización y economía.
Es una actividad casi tan antigua como la escritura, que nació debido a la necesidad de "documentar" o fijar actos administrativos ytransacciones legales y comerciales por escrito para dar fe de los hechos. Este tipo de documentos se plasmaron sucesivamente en tablillas de arcilla, hojas de papiro, pergaminos y papel, cuya gestión sefue haciendo cada vez más compleja a medida que crecía el tamaño de los fondos documéntale

Documento de archivo
Un documento de archivo es el testimonio material de un hecho o acto realizadoen el ejercicio de sus funciones por personas físicas o jurídicas, o privadas, de acuerdo con una característica de tipo material y formal

Documento electrónico de archivo
Un documentoelectrónico es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital, que puede serleído, interpretado, o reproducido, mediante el auxilio de detectores de magnetización
Originalmente, cualquier archivo o registro electrónico fue considerado como algo interno, ya que cuandoexistía un destinatario final, el soporte para este destinatario era invariablemente papel. Sin embargo, el desarrollo de las redes informáticas y el correo electrónico alteraron esa situación,surgiendo dispositivos destinatarios que leían el documento en un soporte diferente del papel.
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Soportes de documentos
Desde su introducción en el siglo XII el papel ha constituido el soporte...