Gestion Documental

LA EMPRESA COMO ENTE PRODUCTOR DE DOCUMENTOS:

En toda empresa es necesario llevar la información en algún tipo de documentos; debe ser en conjunto es decir, la gestión administrativa no essimplemente una sola persona, son todos los miembros de la empresa que producen la información con funciones distintas muy definidas, comprometidas en el logro de los objetivos de la organización, poreso la función de la estructura según mis conocimientos es evitar la pérdida de información o de tiempo en su búsqueda. Esto quiere decir que una estructura solida permite no solo racionalizar laproducción de la información sino identificar los canales y el control mismo para la conservación, recuperación y prestación de servicios, como la administración de documentos está basado en el principio deinformar y conservar los archivos administrativos, estos archivos en ningún momento se convierten en papeles inservibles son documentos mas no papales. Para una buena administración se necesita dela planeación, organización y control del trabajo informativo y la activación de quienes lo desempeñan para un rendimiento eficaz para ello es necesario los documentos porque son el suministro deinformación para conducir y coordinar las actividades cotidianas de las organizaciones; existen diferentes tipos de documentos como los planos, fotografías etc., lo que de verdad interesa es la informaciónque contiene. También están clasificados según su soporte: Papel: dentro de este se encuentran los documentos gráficos, textuales, de cinta, en imagen y otros soportes. Estos son las distintasmaneras de llevar la información de la organización; según el ente productor o autor: Se conocen como privadas y públicas; los documentos públicos son las ejercidas por representantes del gobierno y entesde ellas en cambio los documentos privados son las ejercidas por personas particulares para empresas privadas; según la finalidad que persiga: Se encuentran en tres tipos de documentos; pues a pesar...