Gestion documental

a- ¿ QUE ES ARCHIVO
Archivo: conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en eltranscurso de su gestión, conservados respetando aquel orden, para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.

b-TIPOS DE ARCHIVO
 
Archivo Central: unidad administrativa en donde se agrupan los documentos transferidos, una vez terminado su trámite y tiempo de retención en los diferentes archivos de gestión dela Entidad, pero que siguen siendo vigentes y objeto de consulta por las propias dependencias y los particulares en general.
 
Archivo de Gestión:   aquel en el que se reúne la documentación entramite en busca de solución a asuntos iniciados, sometida a continua utilización y consulta administrativa por las dependencias u otras que lo soliciten. Es el archivo de las oficinas productoras
 Archivo Definitivo: Decisión con fuerza de cos decidida, a través de la cual se termina el procedimiento disciplinario en cualquiera de sus etapas o al momento de evaluar la investigación, comoconsecuencia de encontrarse demostrada cualquiera de las siguientes causales: que el hecho no existió, que la conducta no está prevista en la Ley como falta disciplinaria, que el investigado no la cometió,que existe una causal de exclusión de responsabilidad, que la actuación no podía iniciarse o proseguirse. (Arts. 73 y 164 del C.D.U.)
 
Archivo electrónico: Es el conjunto de documentos electrónicos,producidos y tratados archivísticamente, siguiendo la estructura orgánico - funcional del productor, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada, en el transcursode su gestión.

2. TIPO DOCUMENTAL QUE SE GENERA EN LA ENTIDAD
El documento que se genera en la entidad donde laboro son documentos transferidos los cuales una vez terminados su tramite y tiempo...