Gestion documental

INTRODUCCION

Esta actividad muestra la importancia del Proceso de Ordenación Documental dentro de la Organización Archivística; se puede observar, como se ordenan los documentos de maneracronológica o consecutiva teniendo en cuenta el principio de procedencia y de orden original, según el expediente (Serie, Subserie). El objetivo es aprender una herramienta de fácil acceso que oriente laslabores en los archivos tanto a nivel teórico como metodológico,

LA ORDENACIÓN DOCUMENTAL
Actividad de Aprendizaje

1-Conformar una empresa, precisar su misión, visión y elaborar su respectivoorganigrama
La empresa tiene como nombre ASERRADERO LOS MADEROS DE SAN JUAN

Misión. El aserradero los maderos de San Juan es una empresa productora y comercializadora de estibas en madera extraídade bosques renovables, cumplimos con las normas técnicas y ambiéntales permitiéndonos ser participes en el desarrollo sostenible de los recursos naturales. Llegamos a los clientes en el ámbitonacional con soluciones específicas para la logística de almacenamiento y transporte. Somos competitivos y trabajamos en el desarrollo integral de nuestros trabajadores y en la innovación tecnológica,procurando la rentabilidad del negocio.

Visión. Ser reconocidos en el mediano plazo como la principal empresas productora y comercializadora de estibas de madera, dando cumplimiento a las normasestándar internacionales para el movimiento de material logístico en el mercado nacional.

ORGANIGRAMA

2-Establecer las secciones y subsecciones que conforman el fondo documental.
LOS MADEROS DE SANJUNA | FONDO DOCUMENTAL |
Gerente | SECCION DOCUMEN TAL |
Secretaria | SUBSECCION DOCUMENTAL |
Division de Servicios y Compras | SECCION |
Almance | SUBSECCION |
Divicion Financiera |SECCION |
Contabilidad | SUBSECCION |
Tesorería | SUBSECCION |
Division Administrativa | SECCION |
Personal y Bienestar Social | SUBSECCION |

3-Elegir una Unidad Administrativa y precisar...