gestion eficaz

En que consiste la gestión eficaz?

Por gestión eficaz entendemos la capacidad que posee una empresa para lograr importantes resultados operativos, que la coloquen en posición de alcanzar el éxito tanto a corto plazo como a mediano y largo plazo. Representa la clave para que una empresa llegue a ser líder y continúe siéndolo. Cuando se habla de resultados, se habla de resultados mayores a losanteriores, esto se conoce como breakthroughs. Las empresas que comienzan con este tipo de resultados son las japonesas – Ej.: Mitsubishi.
Para desarrollar capacidades y poder alcanzar una gestión eficaz, existen ciertos pre-requisitos, factores de eficacia, que deben ser previamente satisfechos, éstos son:

Capacidad para elegir los objetivos correctos. La elección del objetivo en el que secentrará la acción, constituye el momento clave para la implantación de la gestión eficaz.
Planificación de las acciones necesarias para alcanzar los objetivos. Significa elegir entre las acciones más importantes, y centrarse en obtener el máximo resultado de ellas.
Capacidad para convertir los objetivos en resultados. Descubrir cuales son las palancas realmente importantes para lograr losresultados de la empresa, centrando en ellas los esfuerzos de la organización con el fin de conseguir resultados espectaculares.
Capacidad para convertir las mejoras logradas en resultados consolidados e irreversibles.

EFICACIA
Capacidad de lograr los objetivos y metas programadas con los recursos disponibles en un tiempo predeterminado. Capacidad para cumplir en el lugar, tiempo, calidad ycantidad las metas y objetivos establecidos.

EFICIENCIA
Definición de eficiencia
*Uso racional de los medios con que se cuenta para alcanzar un objetivo predeterminado; es el requisito para evitar o cancelar dispendios y errores. Capacidad de alcanzar los objetivos y metas programadas con el mínimo de recursos disponibles y tiempo, logrando su optimización. 
f. Facultad para lograr un efectodeseado

PRODUCTIVIDAD
La productividad es la capacidad de algo o alguien de producir, ser útil y provechoso. Siempre que se pronuncia la palabra se está dando cuenta de la cualidad de productivo que presenta algo.
También, el término es empleado para referir la capacidad o grado de producción por unidad de trabajo, de superficie de tierra cultivada, de equipo industrial, entre otros.


Lagestión operativa eficaz

El proceso de la gestión eficaz se caracteriza por cumplir los siguientes requisitos:

Es capaz de identificar los objetivos operativos prioritarios.
Es capaz de asignar correctamente las responsabilidades.
Es capaz de identificar los indicadores y las metas operativas más apropiadas.
Es capaz de gestionar las prioridades “en el tiempo real” (día a día)
Es capaz derealizar la “supervisión visual” de los indicadores de los objetivos prioritarios.
Es capaz de solucionar con eficacia los cuellos de botella.

Estos principios hacen que cobre vida el principio básico de gestión eficaz que puede ser expresado como la principal tarea de todo directivo, de cualquier nivel jerárquico, consiste en trabajar día a día en los objetivos prioritarios de la empresacentrando sus esfuerzos en la eliminación de los cuellos de botella que existen en los procesos de los que depende la consecución de los objetivos.
Todos los requisitos mencionados van a servir de base para formular el proceso operativo. el proceso operativo se basa en el uso de cuatro fases secuenciales que integran el ciclo de la gestión eficaz. Las cuatro fases son:

1. Planificación y programación2. Implantación
3. Operatividad
4. Control / gestión / Auditoría

Planificación y programación
Esta fase se refiere a la identificación y planificación de las acciones requeridas para la consecución de los objetivos breakthroughs seleccionados para la gestión especial. Normalmente se centra en los objetivos relacionados con la mejora de los resultados operativos. El proceso que convierte...