Gestion electronica

Taller Sobre Gestión Electrónica Documental

1.Que significa gestión electrónica documental?

R/Es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos detodo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservaciónindefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.

2.Que cambios se han venido presentando con el respecto al manejo de los archivos desde el punto de vistatecnológico?

R/ Mayor control y seguridad, no hay documentos extraviados, Mejora la calidad del servicio, Aumenta la productividad, Rendimiento en la consulta.

3.Menciona los problemas que sepresentan en las empresas al adoptar el modelo tradicional de gestión pasado en el papel?

R/Genera: problemas de localización de documentos, dificultad de búsqueda, recuperación lenta, elevado númerode copias innecesarias, excesivo tiempo de tratamiento manual, elevado costo de recuperación de los documentos, perdida de documentos, inexistencia de directrices documentales, procesos sinnormalizar, en definitiva una baja productividad con unos costos para la empresa

4.Que significa GED?

R/ Gestión electrónica de documentos

5.Menciona los beneficios que logra una empresa al implementarlos sistemas GED?

R/ Un recorte del espacio de almacenamiento, reaprovechamiento, Eliminación de los documentos duplicados, Reducción en el material de archivo al suprimirse los listados en papely copias.

6.Menciona los problemas que puede tener un empresa al implementar los sistemas GED?

R/Longevidad; la vida estimada para un CD-ROM es de 30 años, a lo que habría que añadir la vida delos equipos (tanto computadores como periféricos) que aunque se pueda situar en 15 años, lo cierto es que el desfase que sufre deja su vida en media en la empresa aproximadamente 7 años. Legalidad;...