Gestion empresarial

1. INTRODUCCIÓN

Con el siguiente trabajo se busca detectar los problemas que están incidiendo negativamente con el buen funcionamiento del programa CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA DE LA UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO.

Para la realización de este trabajo se siguieron una serie de pautas que durante su desarrollo darán respuesta al interrogante quese lleva a cabo en la siguiente investigación.

Con este trabajo se persigue realizar una planeaciòn estratégica del programa para lograr dar solución a los diferentes problemas detectados a través de esta investigación



2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL
Detectar los problemas que están afectando negativamente el desarrollo óptimo del programa para alcanzar el cumplimiento de suMisión y su Visión.

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
-Identificar, mediante el análisis cuales son los problemas causas y consecuencias que afectan el buen desarrollo del programa.
- Utilizar información estadística del programa para detectar los cambios que se presentaron durante la transición de Modalidad Distancia a Modalidad Virtual
- Priorizar los problemas por medio de la matriz de vester
-Detectar cùal es el problema central que afecta el programa
- Identificar las fortalezas, amenazas, debilidades y oportunidades del programa.
-Emprender un plan de acción que permitan elevar el impacto que puede ocasionar el programa CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA en la Universidad del Quindío.


3. CARGOS, FUNSIONES Y MANUALES

CARGO: DIRECTORDE PROGRAMA

MANUAL DE FUNSIONES:

Serán funciones del Director de Programa las siguientes:

1. Cumplir y hacer cumplir en su programa las disposiciones legales y los actos del Consejo Superior, del Rector, del Consejo Académico y del Consejo de Facultad.
2. Liderar la elaboración, actualización y realización del Proyecto Educativo de Programa
3. Ejecutar las políticas, planes yprogramas previstos en el proyecto Educativo de la Facultad.
4. Actuar como gestor y promotor del desarrollo integral del programa en los campos académico, cultural y administrativo.
5. Liderar y dirigir los procesos de autoevaluaciòn y acreditación de su respectivo programa
6. Promover la vinculación del programa con entidades de carácter científico, académico y cultural, de todo orden.
7.Adelantar las gestiones necesarias para definir convenios o contratos que resulten en actividades de proyección social que generen recursos propios al programa y proponerlos al Consejo de Facultad
8. Convocar y presidir las sesiones del Consejo Curricular y de comités que se establezcan para el buen desarrollo de los programa académicos de grado y liderar todos los procesos que competan a éstos.9. Planear y realizar las gestiones necesarias para el cumplimiento de los objetivos del programa, estatutarios y reglamentarios
10. Velar por que el personal docente y administrativo de su dependencia realice sus funciones con puntualidad, eficiencia y con sujeción a las disposiciones legales vigentes.

CARGO: SECRETARIA

MANUAL DE FUNSIONES:

1. Recibir, radicar, tramitar ydistribuir oportunamente la correspondencia a los empleados que conforman la dependencia
2. Redactar, transcribir y enviar oportunamente la correspondencia generada en la dependencia
3. Contestar el teléfono y entregar a tiempo los mensajes recibidos a cada uno de los destinatarios correspondientes
4. Llevar y mantener el archivo de la dependencia en forma organizada y actualizada, al igual quecontrolar el préstamo a otras dependencias de la Universidad del material bibliográfico y demás documentos pertenecientes a la dependencia
5. Velar por el buen uso y funcionamiento de los equipos y elementos de la oficina, al igual que la papelería de la dependencia
6. Despachar oportunamente la correspondencia interna y externa expedida por la dependencia y colaborar con las actividades de...