Gestion Empresarial

Informatización de la empresa

Es el proceso por el que se lleva a cabo la automatización de tareas de tipo objetivo que tienen lugar en la empresa, esto es, aquellas que resulten de la aplicación de la lógica y las matemáticas.

Las ventajas principales obtienen por aplicación de las nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones TIC's en las compañías son:

Actividadeficiente: Mediante la aplicación de las nuevas TIC’s en una compañía se logrará un mejor funcionamiento con muchos mejores resultados, al contrario que con un tipo clásico de actividad, reduciendo unos factores cruciales como son los costes.

Costes: La reducción de los costes generados por la comunicación (correo postal, fax) obtenida con la aplicación del correo electrónico, ha hecho dicho procesomucho más barato y más seguro que las soluciones clásicas. Las nuevas aplicaciones de gestión logran una disminución de los costes tanto para organizaciones que ofrecen productos como las que ofrecen servicios.

Tiempo: Ahorro en el tiempo de transferencia de información y documentación. Ahorro en el tiempo de diseño del producto, lanzamiento, etc.

Error humano: la eliminación de gran cantidadde los errores de cálculo (Por ejemplo, mediante la utilización de un software para el cálculo de costes e ingresos en su actividad, o un software de gestión de la producción, etc.)
Mejora de la seguridad y la fuga de información: pueden eliminarse estos factores al usar una red segura que proporcionaría acceso a los archivos y bases de datos a personas específicas.

Control: los sistemas sesupervisan por modernas tecnologías. La oferta de tecnología da grandes posibilidades de supervisar y controlar todos los niveles de la compañía, así como proporcionar una base de datos compleja de todo el funcionamiento dentro de una compañía con información de quién hizo eso, durante cuánto tiempo y con qué costes y ganancias.

Desarrollo de una imagen moderna de la compañía: la imagen de unacompañía percibida por los demás agentes económicos (clientes, proveedores, inversores, etc.) es un elemento muy importante para la promoción de la compañía y de sus productos y servicios. Dicha imagen se puede conseguir por medio de servicios como por ejemplo, un web site de presentación de su compañía y de sus productos y servicios.
Las TIC's ofrecen a las empresas la posibilidad de crearpresentaciones de su compañía y sus productos en cdrom; tarjetas comerciales digitales; publicidad electrónica, vender directamente online sus productos mediante un web site de comercio electrónico, etc.
El control de gestión es un proceso que sirve para guiar la gestión empresarial hacia los objetivos de la organización y un instrumento para evaluarla.

Es una etapa primordial en la administración,pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cual es la situación real de la organización y no existe un mecanismo que se cercioré e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
Gestión empresarial; Es la actividad empresarial que busca a través de personas (como directoresinstitucionales, gerentes, productores, consultores y expertos) mejorar la productividad y por ende la competitividad de las empresas o negocios. Una optima gestión no busca sólo hacer las cosas mejor, lo más importante es hacer mejor las cosas correctas y en ese sentido es necesario identificar los factores que influyen en el éxito o mejor resultado de la gestión.
La entrada en el nuevo siglo y elpanorama cambiante del mercado, sumado al aparecimiento y desarrollo de las tecnologías de información y comunicaciones (TIC´s) ha hecho que las empresas tengan que desenvolverse en un entorno cada vez más complejo. Por lo tanto la empresa agrícola moderna debe asumir el enorme desafío de modificar su gestión para competir con éxito en el mercado. Se puede decir entonces que la mayor parte de las...