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Manual de los Tres Pasos > PASO 1 > ¿Qué busco?
 
Identificar una necesidad de información surge cuando debemos comprender los requerimientos informativos que el profesor solicita durante la realización de los trabajos académicos. Por lo tanto, aunque parezca muy obvio lo que el profesor solicita, entender QUÉ debemos buscar, será la clave para iniciar nuestro proceso de búsqueda,recuperación, evaluación, aplicación y organización de la información.
 
Ahora bien, es muy importante estar conscientes de que a lo largo del documento seguiremos “los tres pasos” utilizando algunos ejemplos de tareas que forman parte del repertorio de actividades en el posgrado:
 
Materia: Administración
Tema: Comprensión y diferenciación de las teorías administrativas modernas.
 
Tarea 1:Elabora un ensayo de 3 cuartillas.
 
Los criterios de evaluación que se tomarán en cuenta para la evaluación de esta tarea son los siguientes:
 
| Impresiones, juicios y percepción personal del participante sobre el tema. |
| Extensión: 2 cuartillas, portada aparte. |
| Incluir, desde el principio, los datos de identificación de la tarea: . |
| El título de la tarea es: LaAdministración: ¿Cuál es su presente y qué depara su futuro? . |
| Nombre completo del alumno (a). |
| Matrícula y correo electrónico. |
| Utilizar para el desarrollo del ensayo 5 artículos arbitrados encontrados en las bases de datos. |
| Utilizar el estilo APA para la organización del documento y la bibliografía. |

En este primer paso se requiere identificar la temática principal, sustemas relacionados (llamados temas secundarios), desarrollar la lista de palabras clave y definir los tipos de fuentes de información, esto es, qué tipo de lectura debe realizarse para encontrar realmente lo que requiere esta investigación.
 
A continuación se detallan las actividades del PASO 1: ¿Qué busco?
 
a) Define el tema y los subtemas de tu necesidad de información

Como primerejercicio, hay que dividir los temas principales y los temas secundarios, tal como lo muestra el ejemplo:
 

 
Este ejercicio es sencillo. Al llevarlo a cabo, permite reducir el tiempo en la búsqueda de información ya que brinda una estructura en la estrategia a utilizar.
 
b) Identifica los temas en términos específicos
 
Identificar el tema y los subtemas, permite orientar en forma segura labúsqueda y podrá encontrarse la información en menor tiempo. Al realizar un desglose más profundo de los subtemas se presentan dos beneficios: a) comprender los alcances de la temática y sus principales autores y b) identificar las palabras claves que se relacionan directamente con el tema que buscamos.
 
En este ejemplo, se ha definido lo siguiente:

 
c) Desarrollo de las palabras clavesUna vez que se han clarificado los distintos temas que enmarcan la necesidad de información, es necesario separar las palabras claves que se utilizarán en la búsqueda de información. A partir de lo anterior, se identifican los siguientes términos: administración, teorías administrativas, historia, conocimiento, gestión pública, desarrollo organizacional, técnicas administrativas, cienciasadministrativas.

Más adelante veremos algunas técnicas para combinar las palabras clave y realizar una búsqueda efectiva en sistemas automatizados de información.

d) Identifica las fuentes de información y sus tipos de contenido
 
En este ejemplo de tarea, se ha solicitado un tipo de fuente específica: artículos arbitrados. Sin embargo, cada investigación requiere diferenciar el materialbibliográfico que será de utilidad, según los contenidos informativos que se vayan a buscar.

Observa la siguiente tabla:

Con este análisis se termina la actividad del PASO 1. En este punto se ha comprendido la importancia de observar y leer detenidamente las instrucciones de una tarea a fin de identificar las partes de lo que se conoce como necesidad de información. Esto llevará a una exitosa...