GESTION LAURA

ACTIVIDAD 1 - TUTOR
GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS










PRESENTADO A:
JORGE MARIO ZULUAGA C.







UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
SOACHA CUNDINAMARCA
2015
ACTIVIDAD 1 - TUTOR
GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS





PRESENTADO A:
JORGE MARIO ZULUAGA C.

PRESENTADO POR:
ISELAMARIA IBARRA IGUARAN
LAURA GISSELLE TORRES ORTIZ
G-1






UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
1 MARZO DE 2015
SOACHA CUNDINAMARCA

INTRODUCCIÓN
Como ya hemos podido evidenciar en el transcurso de la carrera, es de gran importancia contar con el análisis y diseño de los sistemas deinformación ya que es de suma importancia que este sea implementado en una empresa o negocio como tal, para así tener presente como está el funcionamiento del sistema, si requiere ser modificado, estudiado y evaluado. Para garantizar el buen
Por ello podemos evidenciar la importancia que tiene el analista de sistemas en una corporación, de allí nace la necesidad de que nosotros como futurosprofesionales CIDBA, tengamos presentes tanto los conceptos como sus respectivas labores.
En esta unidad trabajaremos los sistemas, tipos de sistemas y sus diferentes ramas por así decirlo .Por lo anterior quiero dar a conocer un trabajo con el cual se muestre la definición de cada uno de los conceptos que trabajaremos en el transcurso de la carrera; para así identificarlos y aclararlos, para así aplicarlosde la forma más acertada posible.




















OBJETIVOS
GENRALES Y ESPECIFICOS

Con la ayuda de este trabajo quiero profundizar y aclarar conceptos relacionados con los sistemas, tipos de sistemas, elementos
que se utilizan, tipos de usuarios, y todo lo referente con el software, para así mismo poder realizar una adecuada interpretación y aplicación del mismo teniendo en cuenta lasdiferencias y características de cada uno de los procesos que se llevan a cabo. Por ello mi mayor anhelo es sacarle provecho al máximo de tal manera que pueda aplicar tanto a lo laboral como a mi vida cotidiana.

Practicar por medio de actividades, indagando sobre el tema, para aclarar dudas e inquietudes que puedan presentarse en el transcurso de la carrera como tal.




















- Investigardiferentes  fuentes e indicar el papel de la gestión electrónica de documentos como herramienta para cumplir tareas tales como :  manejo de información digital, conservación, publicación y gestión.
MANEJO DE INFORMACIÓN DIGITAL
Una vez dispongamos de los documentos digitalizados necesitamos un sistema que permita su tratamiento y la recuperación en ellos contenida.
Las funciones que deberíacumplir serían las siguientes:
?? Creación de bases de datos documentales, con una estructura de campos
?? Introducción de datos, tanto de manera interactiva, como de ficheros preexistentes, con posibilidad de conversión de formatos de bases de datos externas. Las funciones de introducción de datos deben permitir controles de entrada, validación, etc, de cara a asegurar, en lo posible, la calidad delos datos introducidos.
?? Recuperación de la información contenida en los documentos de la base de datos a través de cualquier término existente en ella, mediante ecuaciones de búsqueda sobre una o varias bases de datos simultáneamente. Los documentos resultantes se agrupan en sets o conjuntos, susceptibles de combinación posterior.http://www.iberius.org/es/AisManager?Action=ViewDoc&Location=getdocs:///DocMapCSDOCS.dPortal/2501
CONSERVACION:
http://iibi.unam.mx/archivistica/alejandro_delgado-arche.pdf
Chequeos de la integridad del sistema. De acuerdo con el informe técnico, deben proporcionarse herramientas, dentro del sistema, que aseguren que la integridad de la información almacenada queda conservada a lo largo de todos los procesos del sistema, incluída la transferencia a y desde...