Gestion Organizacional

GESTIÓN ORGANIZACIONAL

1.2 Estructura organizacional

1. Objetivo General
Definir una metodología que permita elaborar la estructura organizacional adecuada al direccionamiento estratégico, determinando el organigrama, los manuales de procesos, los diferentes roles con competencias, responsabilidades y los niveles de autoridad.

•2. Objetivos Específicos.
• Realizar elanálisis interno de la estructura organizacional Actual.
• Crear una metodología que permita establecer una estructura organizacional que garantice el cumplimiento de los objetivos.
• Establecer una metodología para la estructuración de manuales de procesos, roles de competencia, responsabilidades y niveles de autoridad.

•3. Justificación de la Estructura Organizacional
En muchas ocasioneslos resultados no efectivos de los departamentos de control o entidades prestadoras de servicios de control permitiría afirmar que una buena parte de ello se debe a su inadecuada estructura organizacional. Esto no es sorprendente, ya que, en ocasiones las estructuras organizacionales en los departamentos de control son obsoleta, pues ha recibido pocas modificaciones, o son puntuales yrestringidas, a pesar de los cambios vertiginosos que han ocurrido en el entorno económico, social y político, que junto con la creciente crisis generalizada demandan nuevos retos ante la sociedad, las organizaciones y los mismos responsables de la aplicación de los controles.
Si se considera que el cumplimiento de la misión por parte del área de Control Organizacional de una entidad depende de su eficaz yeficiente gestión y ésta, a su vez, de una adecuada estructura organizacional, la presente propuesta presentará una metodología que permita establecer inicialmente un diagnóstico de la situación actual en la organización donde se implantará la Gerencia de Control, basándose en un diseño idealizado de estructura organizacional, que pueda servir, además, como una guía para definir los cambiosnecesarios para llegar a la estructura óptima.
Es necesario comprender la importancia de la propia estructura organizacional de la Gerencia de Control, entender su papel en las organizaciones y establecer o implementar la que sea más adecuada para cada tipo de entidad, entendiendo la estructura de esta Gerencia de control como uno de los factores principales que determinan el funcionamiento ydesarrollo de la misma organización.

•4. Marco conceptual
Actualmente en muchos casos las áreas de control en las organizaciones, sustentan su funcionamiento o existencia en los conceptos dados por las normas legales y las prácticas internacionales de auditoría, a través de exigencias de reporte en la mayoría de los casos, es decir con un enfoque de cumplimiento legal, más que de convencimientodel importante papel de esta área en la organización. Por lo anterior, en algunas organizaciones aún no se posiciona la verdadera importancia de los departamentos de control y el papel que cumplen.
Es así como las organizaciones han venido cambiando, la sociedad ha cambiado, pero los modelos y métodos de control se han quedado de alguna forma ¨relegados¨ frente a las necesidades de lasorganizaciones, frente a los controles establecidos, frente a los elementos u objetos de control. Por lo anterior, se necesita fortalecer el control, a partir de la combinación de las diferentes teorías de control, y retomar la importancia de estas áreas dentro de las organizaciones.
A través de este proyecto se trata de establecer las bases teóricas que permitan identificar la razón de que la gerencia deControl en una Organización cuente con una estructura propia, completa y bien definida, desde el punto de vista filosófico, conceptual, metodológico y práctico.
La responsabilidad que se entrega al área de control en una organización al designarles atribuciones y funciones específicas, requiere de métodos y procedimientos de supervisión y seguimiento de su gestión, para garantizar que se...