Gestion Pequeña Empresa

Páginas: 2 (405 palabras) Publicado: 30 de octubre de 2012
Gestión de archivo en mi empresa

1.- Nombre los tipos de documentos que ingresan a su oficina.
Los documentos que ingresan a mi oficina son:
← Oficios
← Memorándum
← Cartas← Invitaciones
← Licencias medicas
← Liquidaciones de sueldo
2.- identifiquen los tipos de documentos que egresan de su empresa.
← Cartas
← Invitaciones
← Oficios
←Memorándum
3.- ¿Que documentos se emiten en forma interna?
Los documentos que se emiten de forma interna en mi empresa son los memorándum que se envían desde una sección a otra o desde losdirectivos a los docentes o asistentes de la educación y viceversa.
4.- ¿Que finalidad tiene el archivo en su empresa?
Poder guardar de forma ordenada limpia y segura un documento además de facilitarla búsqueda de este al momento de requerirlo.
5.- ¿Cuáles son los objetivos fundamentales que tiene su empresa para archivar?
Poder guardar los documentos de forma ordenada impidiendo que no sedestruyan para después volverlos a utilizar.
6.- ¿Cuales son los documentos que se consultan diariamente en su oficina?
Oficios, memorándum, invitaciones.
7.- nombre los documentos que sonconsultados con frecuencia y que función cumple este tipo de archivo.
← Oficio: Lo utilizamos para  comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestionesde acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc.
← Memorándum: lo utilizamos para comunicarnos entre las distintas oficinas dentro de la empresa y para informaralguna indicación, recomendación o una instrucción.
← Invitaciones: la utilizamos para invitar a personas o entidades a eventos, ceremonias, etc.
8.- ¿Qué documentos son poco consultados?
Eldocumento poco consultado en mi empresa es la carta.
9.- Diseñe el ciclo de vida de un documento en su oficina.

10.- Refiérase a la gestión del archivo de su empresa.
En mi empresa la...
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