gestion por procesos

CORPORACION UNIFICADA NACIONAL A LA EDUCACIN SUPERIOR CUN TALLER SEGUNDO CORTE GESTION POR PROCESOS DIANA CAROLINA PEREZ GOMEZ GRUPO N 10118 CONTADURIA PBLICA II SEMESTRE BOGOTA D.C. 17 OCTUBRE 2014 SIMBOLOGIA BASICA Es una representacin grafica de un algoritmo o proceso en lo cual se utiliza una disciplina como la programacin la economa, los procesos industriales y la psicologacognitiva. Estos diagramas utilizan smbolos con significado bien definidos que representan los pasos algoritmeticos y el flujo de ejecucin mediante flechas conectoras que van hacia los puntos de inicio y de terminacin. Los smbolos utilizados en los flujo gramas tiene por objeto poner en evidencia el original proceso y destino de la informacin escrito y verbal componente de un sistema.CARACTERISTICAS Un diagrama de flujo siempre tiene un nico punto de inicio y un nico punto de trmino. Adems, todo camino de ejecucin debe permitir llegar desde el inicio hasta el final. Las siguientes son acciones previas a la realizacin del diagrama de flujo 1. Identificar las ideas principales a ser incluidas en el diagrama de flujo. Deben estar presentes el dueo o responsable del proceso anterior,posterior y de otros procesos interrelacionados, otras partes interesadas. 2. Definir qu se espera obtener del diagrama de flujo.3. Identificar quin lo emplear y cmo.4. Establecer el nivel de detalle requerido.5. Determinar los lmites del proceso a describir. Tipos de diagramasde flujos 1. Formato vertical En l el flujo o la secuencia de las operaciones, va de arriba hacia abajo. Es unalistaordenada de las operaciones de un proceso con toda la informacin que se considere necesaria, segn su propsito.2. Formato horizontal Es el flujo o la secuencia de las operaciones, va de izquierda a derecha.3. Formato panormico El proceso entero est representado en una sola carta y puede apreciarse de una sola mirada mucho ms rpido que leyendo el texto, lo que facilita su comprensin, aun parapersonas no familiarizadas. Registra no solo en lnea vertical, sino tambin horizontal, distintas acciones simultneas y la participacin de ms de un puesto o departamento que el formato vertical no registra.4. Formato Arquitectnico Describe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre el plano arquitectnico del rea de trabajo. El primero de los flujo gramas es eminentemente descriptivo,mientras que los utilizados son fundamentalmente representativos. SIMBOLOGIA Y SIGNIFICADO 1. valo Inicio y trmino (Abre o cierra el diagrama).2. Rectngulo Actividad (Representa la ejecucin de una o ms actividades o procedimientos).3. Rombo Decisin (Formula una pregunta o cuestin).4. Crculo Conector (Representa el enlace de actividades con otra dentro de un procedimiento).5. Triangulo bocaabajo Archivo definitivo (Guarda un documento en forma permanente).6. Triangulo boca arriba Archivo temporal (Proporciona un tiempo para el almacenamiento del documento). SIMBOLOGIA ASME SIMBOLOGIA ANSI COMO ELABORAR UN DIAGRAMA DE FLUJO 1. Primero que todo, tenemos que aclarar que, a pesar de que existe un estndar de lenguaje universal, la simbologa de los diagramas de flujo puede variar,de pas a pas, empresa a empresa o incluso de persona a persona, lo importante es conocer el significado de cada uno. 2.- Entonces, primero que todo, iniciamos el diagrama y declaramos variables INCLUDEPICTURE http//farm4.static.flickr.com/3604/3631672598_1bc22661ca.jpgv0 MERGEFORMATINET 3.- Ahora ingresamos las notas INCLUDEPICTUREhttp//farm3.static.flickr.com/2429/3631672676_6cc5ce6019.jpgv0 MERGEFORMATINET 4.- Realizamos el proceso de sumar las 3 notas INCLUDEPICTURE http//farm4.static.flickr.com/3654/3630859289_e9f0c8fdc5.jpgv0 MERGEFORMATINET 5.- Dividimos la suma en 3(Cantidad de notas, en este caso es un nmero fijo) INCLUDEPICTURE http//farm4.static.flickr.com/3388/3631672916_763d6070e1.jpgv0 MERGEFORMATINET 6.- Vemos si es igual o mayor a 4 INCLUDEPICTURE...