gestion presupuestaria

¿Qué es presupuesto?
Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipado de los ingresos y egresos de una actividad económica durante un período, por lo general en forma anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que debe cumplirse en un determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cadacentro de responsabilidad de la organización.
El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.
También se conoce como presupuesto como un plan y recurso de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.
En otraspalabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que se quiere hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes. Se planea, entre otras cosas, cuanto hay que gastar en pasaje o gasolina, comida y por lo tanto, cuando se podrá ir.
Por lo tanto, cuando se elabora un presupuesto para una empresa, en realidad lo que estás haciendo es planear a futuro. Entonces sepregunta cuánto se piensa vender, qué se necesita hacer para lograrlo, cuánto se piensa gasta y, lo mejor de todo, se sabrá cuánto se va a ganar en un período. Obviamente, esto es una estimación que se puede hacer de acuerdo con la experiencia y la información que se conozca.
Otra consideración importante es que se puede comparar el presupuesto, que solamente es un plan, con las ocurrencias de larealidad y detectar aquellas áreas que puedan estar causando problemas.

¿Cuáles son las características del presupuesto?
• Debe considerarse solo los materiales que se requiere para cada línea o molde.
• Debe estimarse el costo.
• No todos requieren los mismos materiales.
• El valor debe coincidir con el costo unitario establecido en el costo de producción.

¿Cuál es la importancia delpresupuesto?
El presupuesto es importante, porque permite proyectar los recursos físicos y/o monetarios que necesitaremos como organización para alcanzar una serie de objetivos o contribuir al cumplimiento de la misión de la organización, para alcanzar su visión.
El presupuesto surge como herramienta de planeamiento y control al reflejar el comportamiento de indicadores económicos en virtud de susrelaciones con los diferentes aspectos administrativos, contables y financieros de la empresa u organización, ya que las organizaciones hacen parte de un medio económico en el que predomina la incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en el mercado competitivo, puesto que cuánto mayor sea la incertidumbre, mayores serán los riesgos por asumir.
Esta previsiónnos permite evaluar si contamos o no con los recursos adecuados y en las cantidades necesarias, por ejemplo si los recursos financieros luego de la planeación no son suficientes, sabemos que debemos recurrir al mercado de capitales y financieros, y al tener tiempo de sobra (por ser una anticipación) tendremos la oportunidad de escoger la mejor opción de financiación. O en el caso de los recursoshumanos podremos capacitarlos para obtener los resultados deseados.
Lo más importante de presupuestar, es que a la final del periodo presupuestario, podamos darnos cuenta de los resultados obtenidos sean lo esperado o no. No quiere decir que el propósito del presupuesto sea el arrojar resultados no deseados, si no que falló en ese periodo para tenerlo presente en el próximo período presupuestario.¿Cuáles son los objetivos y funciones del presupuesto?
• Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un período determinado.
• Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas previstas.
• La principal función de un...