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UTILIZANDO BPM PARA IMPLEMENTAR METODOLOGIA DE GESTION DE PROYECTOS EN BASE AL PMBOK

Introducción
Existe cierta dificultad en determinar la secuencia de procesos a seguir para la implementación metodológica de la gestión de proyectos en base al PMBOK® en las organizaciones.
La gestión de proyectos debiera utilizar para implementarse no solo la documentación de los procesos, procedimientos yformatos que son muy necesarios para el éxito de los proyectos en la organización, sino verse desde la perspectiva de un BPM que lo sistematice y automatice su aplicación.
De otro lado tenemos claro que todo proyecto es susceptible de mejorar sus probabilidades de éxito apoyándose en las mejores prácticas registradas en el PMBOK®, inclusive los proyectos de BPM (Business Process Management) oadministración de los procesos de negocio.
En esta presentación expongo que para lograr una efectiva implementación de metodología de gestión de proyectos, debemos también aplicar las técnicas del BPM sobre los procesos identificados por el PMBOK® dentro de una organización.
Mostraremos una propuesta de aplicación del BPM para la implementación metodológica de la gestión de proyectos en base alPMBOK® en las organizaciones.
 
PMBOK®
Como sabemos el estándar del PMBOK® contiene 42 procesos para la gestión de Proyectos. Y si los revisamos cuidadosamente nos damos cuenta que tendría algunas dificultades en su implementación metodológica si los visualizamos de modo secuencial. Por ejemplo: tenemos un proceso del grupo de procesos de planeamiento, Determinar el presupuesto, que recibe dosentradas que son salidas de procesos del grupo de ejecución, Adquirir el equipo de proyecto (calendario de recursos) y efectuar la Adquisición (contratos) o que un proceso del grupo de iniciación, identificación de Interesados, reciba una entrada que es una salida de un proceso de planificación como lo es los documentos de adquisición del proceso de planificar la adquisición. Por esto paraimplementar de modo coherente una metodología de gestión de proyectos es necesario aplicar BPM para poder implementar a partir de la Guia del PMBOK® una  Metodología.


De otro lado, el entorno complejo, cambiante y muy competitivo de la actualidad hace que el Valor buscado por los múltiples interesados de un proyecto cambie durante el tiempo de ejecución del proyecto. Motivo por el que no podemoscentrarnos exclusivamente en el tiempo, costos y alcance (o calidad), definidos en la línea base como únicos criterios de valor de éxito del proyecto a su conclusión. Debemos considerar el valor que aportara el proyecto al negocio al término.
Esto es cada vez más relevante debido a que hoy en día gestionamos nuestros negocios a través de proyectos. Es por esto que la gestión de proyectos haevolucionado hasta llegar a ser un proceso de negocio más que solo un proceso de gestión de proyectos.
El gerente de proyectos debe estar bien informado sobre los procesos del negocio, tanto como los procesos de gestión de proyectos para tomar mejores decisiones para salvaguardar el mejor interés de la empresa y el proyecto.
Debemos recordar que ha tomado años que los ejecutivos deleguen a los gerentes deproyecto facultades para dirigir el proyecto. Ahora estamos pidiendo a los ejecutivos que los directores de proyectos deben entender el negocio para tomar buenas decisiones en el proyecto.
Los gerentes de proyecto se transformarán en gerentes de negocio para poder lograr el éxito del proyecto y el éxito empresarial, apoyándose en la dirección del proyecto en base al Valor.
Harold Kerzner andFrank Saladis en su libro Value-Driven Project Management, 2009, John Wiley & Sons and IIL Publishers, concluyen en lo siguiente “El éxito no necesariamente se logra al completar el proyecto dentro de la triple restricción. El éxito se da cuando el valor de negocio previsto se logra dentro de las limitaciones impuestas y suposiciones”.
2004        El éxito es simplemente la triple restricción
La...