Gestion Unidad 2



Unidad II. Proceso de Organización
1.- La Organización
Proceso de identificar y agrupar el trabajo. Definir funciones. Definir líneas de autoridad y responsabilidad. Asignar funciones, tareas y actividades. Delegar autoridad y exigir responsabilidad. Distribuir y utilizar los recursos disponibles en forma adecuada y con sentido lógico. Establecer las relaciones de la empresa intra yextramurales, con la finalidad de hacer posible que las personas realicen el trabajo en forma coordinada y sincronizada para el logro efectivo de metas y objetivos de la empresa.
En otras palabras es el proceso administrativo, representa la estructura o esqueleto de la empresa con base en el proceso de la planificación. Entidad viviente representada por las relaciones entre: Persona - Trabajo - Ambiente.1.1.- Funciones y Estructura
La organización posee diferentes funciones que se van a considerar dentro del proceso administrativo, para lograr los objetivos planteados en la planificación, para ellos considera el diseño arquitectónico, las líneas de autoridad y responsabilidad y la asignación de funciones, actividades y tareas. Así mismo el personal de enfermería debe considerar la estructura de laorganización desde el mismo momento en que comienza a desempeñar sus funciones en una empresa. Entre las funciones y estructura tenemos:
Funciones
1. Mantener el diseño arquitectónico que conforma la estructura administrativa de la empresa.
2. Definir las líneas de autoridad y responsabilidad y las líneas de relación Intra y Extramural.
3. Asignar las funciones, actividades y tareas y quienes lasdeben realizar.
4. Definir y mantener un sistema de comunicación efectivo.
Estructura
1. Departamentalización.
2. Los organigramas o cartas de organización.
3. Los niveles jerárquicos o cadena escalar.
4. El tipo de organización.
5. El tamaño de la empresa.
1.2.- Importancia de la Organización
La organización es algo más que un cuadro sinóptico, es la función por medio de la cual, la direccióncoordina, orienta, controla y constituye los cimientos de la dirección.
1. Facilita la administración.
2. Favorece el crecimiento y diversificación.
3. Facilita el aprovechamiento al máximo de las novedades tecnológicas.
4. Alienta el desarrollo y efectividad de los recursos humanos.
5. Estimula el esfuerzo creador.
1.3.- Tipos de Organización
De acuerdo a la unidad de mando una organización puedeser:
1. Lineal Pura: Donde un gerente en la cúspide de la organización con autoridad y responsabilidad absoluta. Se estructura por lineas directas de mando, es simple ideal para organizaciones pequeñas, con centralización del mando y controles rigidos, su gráfico es piramidal, es decir, la autoridad fluye de arriba hacia abajo. Ej.: Organizaciones militares o iglesias.
2. Lineal Funcional: Cuando elgerente disponible de un cuerpo de especialistas con funciones. El gerente de cada unidad administrativa tiene autoridad y la puede ejercer en forma directa y delegada. Este tipo de organización rompe el principio de unidad de mando (Un solo jefe), es una autoridad dividida según la especialización, da al subordinado varios jefes, a la vez que ninguno de ellos tiene autoridad total. Estas buscansimplificar el trabajo, establecer lineas directas de comunicación, eliminando su centralización en la toma de decisiones. Ej.: Empresas familiares.

En las empresas se consideran dos tipos de organización: La Informal y La Formal, el administrador debe conceder importancia a las dos formas. Asimismo, en una empresa el comportamiento de los grupos sociales está condicionado siempre a estos dostipos de organización:
1. Organización Formal: Esta forma de organización se da cuando dos o más personas están debidamente sincronizadas y organizadas para el logro de objetivos y metas.
2. Organización Informal: Cualquier actividad de grupo que pueda contribuir al logro de objetivos y metas.
1.3.1.- Organización Informal

Según Balderas (2001). La organización informal, tiene su origen en la...