Gestion Y Costos Para Contadores

GESTION Y COSTOS
Primer parcial

Capitulo 2: PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

* PLANEAMIENTO:

El planeamiento es un proceso de toma de decisiones anticipada, formado por un sistema o conjunto de acciones interdependientes y dirigidas a la producción de uno o mas futuros deseados y que no es probable que ocurran a menos que se haga algo. Se trata de controlar el futuro y no de adivinar loque va a ocurrir. Planear además de pronosticar implica fijar propósitos definidos en el tiempo y consiste en tomar decisiones que nos lleven al cumplimiento de objetivos establecidos previamente.

Planificar, en cambio, constituye la acción de proyectar cursos de acción. Requiere información del interior de la organización o del contexto. Cuando las variables no controlables pesan muy fuertementey la información se toma del contexto resulta mas difícil asegurar el éxito del planeamiento desarrollado.

* Filosofias de planeamiento:

Satisfaciente: se establecen objetivos y metas deseables y factibles, centrándose en indicadores de control, básicamente del tipo financiero. En general se diseña un único curso de acción previsto.
Optimizante: buscar hacerlo todo de la mejor maneraposible mejorando la relación output-input. Resulta útil para áreas con alto contenido de tareas rutinarias.
Adaptativo: muestra que el valor esta en el proceso, intentando proyectar una organización hacia la creación del futuro deseado. Consiste en el diseño de planes alternativos para luego aplicar el que corresponda según el contexto (un plan nunca esta terminado y siempre debe sermodificado).

* Horizonte y niveles de planeamiento

En cuanto a horizonte se refiere al alcance en el tiempo de las decisiones presentes. El ciclo de gestión de la organización es el periodo y los pasos que abarca la compra de los recursos hasta el recupero de los fondos por las ventas efectuadas. Puede ser: largo, mediano o corto plazo.

En cuanto a los niveles de planeamiento hay 2 categorias(se elimina el estratégico): Tactico y Operativo.
Táctico: El primero consiste en asignar recursos a fines dados y puede ser: reactivo (mira hacia el pasado y trata de volver hacia el); inactivo (busca mantener el presente); preactivo (intenta adivinar el futuro y prepararse para el con distintos escenarios); interactivo (provocar el futuro y en caso de no poder hacerlo, generar comportamientosadaptativos y flexibles al máximo).
Operativo: se trata de programar operaciones para cumplir los planes, seleccionando acciones a desarrollar y definiendo procedimientos y secuencias para decisiones programadas.

* Etapas de planificación

1) Definición de objetivos: establecer los objetivos hacia los cuales apuntara todo el comportamiento de la organización.
2) Análisis y evaluaciónde premisas: implica el estudio de factores externos e internos que influirán en forma significativa sobre las acciones y sus resultados. Del lado externo la situación política del país, la competencia, el consumo, etc; del lado interno los recursos humanos, el equipamiento.
“Siempre es mejor una mala estimación, a no tener nada”, ya que como minimo se estuvo pensando sobre el tema y quien lohaya hecho tiene una ventaja sobre quien por primera vez va a plantearse la búsqueda de una solución a ese problema.
3) Selección de medios: seleccionar los medios para alcanzar los objetivos teniendo en cuenta todas las premisas del punto anterior. Los medios pueden ser agrupados en 3:
Politicas: son guias de acción. Programas: son conjuntos de acciones para cumplir los objetivos.Procedimientos: son secuencias de acciones u operaciones repetitivas para ejecutar un programa.
4) Ejecucion, control y evaluación: ejecución operativa de todos los planes mediante los programas y procedimientos operativos y la consecuente evaluación y control de los resultados de las acciones, como mecanismo de retroalimentación del sistema para corregir los planes permanentemente.

* Planes...