gestion y prouestas gastos

P/I

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

DENOMINACION: GESTIÓN DE PROPUESTAS DE GASTOS DE INVESTIGACIÓN.
P/I-04

OBJETO:
-

UNIDAD RESPONSABLE: Servicio de
Investigación

Ejecución del presupuesto de cualquier
subvención o ayuda en materia de
investigación:
Contratos Artículo 83
Proyectos de Investigación
Convenios
Contratos Programa
Acciones Complementarias
AccionesIntegradas

LEGISLACION:

-

LOU
Ley General Presupuestaria
Ley de Subvenciones
Reglamento de la URJC para la Ejecución del Presupuesto
BBRR y convocatoria de referencia
Contrato de referencia
BBRR y convocatoria de referencia
Contrato de referencia

P/I

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

DENOMINACION: TRAMITACIÓN DE GASTOS DE PROYECTOS/CONTRATOS DE
INVESTIGACIÓN
P/I-04DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO:
1.

El Investigador Responsable del Presupuesto del Proyecto/Contrato de Investigación enviará la
propuesta de gasto, junto con toda la documentación justificativa al Servicio de Investigación,
con las siguientes excepciones:
Gastos mayores de bienes o servicios: Servicio de contratación
Gastos menores de bienes inventariables: Gestión de campus

(Lasinstrucciones

y

modelos

se

pueden

http://www.urjc.es/z_files/ab_invest/area/area.html

descargar

en

(Tramitación

la
del

dirección:
Gasto

-

Descargas).
Gastos menores:
o

Adquisición de bienes inventariables:



Factura original a nombre de la URJC


o

Modelo: Memoria explicativa de adquisiciones

Modelo: Certificado de RecepciónAdquisición de material fungible



o

Modelo: Memoria explicativa de adquisiciones
Factura original a nombre de la URC

Servicios


Modelo: Memoria explicativa para Otros Gastos



Factura original a nombre de la URJC

Gastos de Viaje


Modelo: Memoria explicativa de gastos de viaje



Modelo: Comisión de Servicios (para PDI)



Modelo: Autorización para becarios (paraBecarios)



Modelo: Declaración de Itinerario



Factura original de los gastos de transporte público utilizado (en clase turista)
y billetes utilizados



Recibos originales de peajes utilizados



Factura original del alojamiento



Factura original de la inscripción



Fotocopia del Certificado de asistencia (si se tiene)



Fotocopia del permiso decirculación del vehículo (si el desplazamiento se
hace en coche particular)

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

DENOMINACION: TRAMITACIÓN DE GASTOS DE PROYECTOS/CONTRATOS DE
INVESTIGACIÓN
P/I-04
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO:

Gastos de personal:


Modelo: Remuneración de Profesores



Modelo: Pago a Conferenciantes



Modelo: Pago a Colaboradores



Propuesta decontratación de personal: Ver P/I-01

Otros Gastos: Inscripciones a cursos o congresos, alquiler de vehículos, seguros o contratos
de mantenimiento de equipos, seguros de becarios, tasas de aduanas, servicios de empresas de
traducción o procesado de datos, gastos de representación, etc.


o

Modelo: Memoria explicativa para Otros Gastos
Factura original a nombre de la URJC

Solicitudde prestación de Servicios de una Agencia de Viajes:


Modelo: Solicitud de Servicios a Agencias de Viajes

2.

Recepción de la documentación y revisión de la misma con el fin de comprobar:

-

si la documentación reúne los requisitos especificados en el punto 1

-

si el gasto es elegible para el Proyecto/Contrato de que se trate.

-

* Si no se trata de un gasto elegible sedevuelve la documentación al profesor con una nota
explicativa.

-

* Si la documentación no está completa, se remite al profesor por correo electrónico un oficio
en el que se indica que documento debe aportar o que falta debe subsanar, indicándole un plazo
para que así lo haga. El mismo oficio se imprime y se remite también por correo interno.

-

* Si la documentación está...