GESTION

LAS CUENTAS DE ORDEN

¿Qué son?
Las cuentas de orden son aquellas que se abren para registrar un movimiento de valores, cuando
este no afecta o modifica los estados financieros de la entidad, pero es necesaria para consignar
sus derechos o responsabilidades contingentes, establecer recordatorios en forma contable.

Se presentan al pie del balance general, esto es, en su parte inferior, demanera inmediata
siguiente a la presentación de todas las cuentas de activo, pasivo, y capital.

Las cuentas de orden fiscal comunican las diferencias de los mensajes existentes entre los estados
financieros y los denuncios rentísticos, convirtiéndose en un factor primordial en el momento de
planear y proyectar los recursos de la empresa, así como también en la toma de decisiones,permitiendo gerenciar con eficacia y supervisar los impuestos.

¿Para qué sirven?

El artículo 44 del DR. 2649/93 las define como aquellas que " deben reflejar las diferencias
existentes entre las cifras incluidas en el balance y en el estado de resultados y las utilizadas para
la elaboración de las declaraciones tributarias, en forma tal que unas y otras puedan conciliarse."
El artículo 110 del DR.2649/93 que define las normas para el registro de las cuentas de orden no
menciona las fiscales; así mismo el decreto 2650/93 que es el plan único de cuentas sólo define las
cuentas mayores, que son las siguientes:

82 - Deudores Fiscales

85 -

Deudores Fiscales por contra (Cr)

92 - Acreedores Fiscales

95 -

Acreedores Fiscales por contra (Db).

La Contrapartida
Como todas lasdemás cuentas de orden, las de orden fiscal tienen su contrapartida en las
cuentas:

85

-

Deudoras Fiscales por Contra (Cr)

95

-

Acreedoras Fiscales por Contra (Db).

Quiere esto decir, que siempre que vamos a registrar una diferencia entre lo contable y lo fiscal, lo
primero es definir cual es la cuenta que da origen a la diferencia, para definir su naturaleza y de
acuerdoa esto registrarlo en la cuenta 82 o en la cuenta 92.

¿Cuál es la norma que creó estas cuentas?
El DR 2649/93 como marco general de la contabilidad en Colombia, hace obligatorio el manejo de
las cuentas de orden cuando en su artículo 34 enumera los elementos de los estados
financieros así:
"Son elementos de los estados financieros, los activos, los pasivos, el patrimonio, los ingresos, loscostos, los gastos, la corrección monetaria y las cuentas de orden". Tal enunciado trae como
consecuencia que las cuentas de orden tienen la misma importancia que los activos, los pasivos y
el patrimonio y que por lo tanto, el no registrarlas supone que la contabilidad no se lleve en
debida forma.

¿Cuál es el artículo contable que habla del tema?
El DR. 2649/93, clasifica las cuentas deorden en sus artículos 42, 43, 44 y 45 como cuentas de
orden contingentes, cuentas de orden fiduciarias, cuentas de orden fiscales y cuentas de orden de
control.
Hablar de cada una de ellas es una tarea extensa, importante, pero sobre todo
que gratifica, en la medida que la cuenta de orden permite narrar sucesos,
explicar situaciones y " descongelar" las cifras de los estados financieros.¿Cuál es el artículo tributario que habla del tema?
Decreto 4980/07. Artículo 1. Modificase el artículo 2° del Decreto 567 de 2007, el cual queda así:
"Artículo 2°. Tratamiento de la deducción por inversión en activos fijos reales productivos, en
cabeza de los socios o accionistas. Para las utilidades comerciales obtenidas por el año gravable
2007 y siguientes, cuando la sociedad solicite ladeducción por inversión en activos fijos reales
productivos a que se refiere el artículo 158-3 del Estatuto Tributario tal como fue modificado por
el artículo 8 de la Ley 1111 de 2006, se adicionará al valor obtenido de conformidad con lo
previsto en el numeral 1° o en el Parágrafo 1° del artículo 49 del mismo Estatuto, el monto de
dicha deducción. El tratamiento aquí previsto también aplica...