Gestion

Proyecto.
a) Rediseño de redes eléctricas enea.

También conocida como Project Charter, este documento maestro es parte de los pasos críticos del ciclo de vida del proyecto. Sin este documento,el proyecto es como un barco sin timón que deja sin capacidad de dirección al gerente que desconoce la ruta correcta. Este pequeño artículo describe brevemente un procedimiento para crear el acta delproyecto.
El acta del proyecto describe la visión del proyecto, sus objetivos, el alcance general, la organización y el plan de implementación. Este documento le permite al gerente establecer ladirección del proyecto y facilita el reclutamiento formal de los interesados. Es una herramienta fundamental para controlar el alcance del proyecto, al definir con exactitud, cual es el fin último delproyecto. Para definir el acta del proyecto, es prudente tomar los pasos mencionados a continuación:

PASO 1: IDENTIFICAR LA VISIÓN DEL PROYECTO
Este primer paso de definición busca encapsular elpropósito del proyecto y es el fin último para el equipo del proyecto. Con base en la visión se definen los objetivos -una lista de 3 a 5 objetivos primarios, cada uno de los cuales debe ser específico,medible, alcanzable, realista, y en un periodo de tiempo definido (SMART Objectives).
El alcance, es el resultado del análisis deductivo de la visión y los objetivos. El alcance es la definiciónclara de los límites (que está incluido y que no), y la forma como el alcance modificará los procesos de negocio impactados por la implementación final.
Los entregables, serán definidos en función delproceso final de validación y en consecuencia, deben ser claros, y detallados.
PASO 2: DESCRIBIR LA ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
Luego de identificar y definir la visión (como una combinación clara devisión, objetivos, alcance y entregables), es muy útil, identificar la estructura de clientes, interesados, roles, responsabilidades y líneas de mando.
Los clientes son, bajo este contexto, aquellos...