Gestion

Importancia Gestion Documental
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Hoy en día para toda empresa es muy necesario tener una base de datos o archivo documental organizada, ya quela adecuada gestión documental de una empresa es igual o representa el desempeño profesional de la misma, es importante para la memoria documental de una institución y en especial para laque laboro que es la Policía Nacional, ya que es una institución pública la cual existe un marco jurídico riguroso y de obligatorio cumplimiento que rige la actividad de archivo desde lacreación del documento hasta su destinación final; ya que mencionados documentos pueden servir como testimonio de alguna prueba en un procedimiento o de información para la institución o ala ciudadanía.
No hay que desconocer que también la necesidad de cada empresa en su ganas de competir a nivel mundial con las demás empresas se exigen tanto en su forma laboral comodocumental para obtener una certificación esto ayudaría a que la empresa tomara nombre y credibilidad y se estandarizaría a nivel nacional e internacional.
La finalidad de la administracióndocumental es ddisponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para su uso de la Administración en el servicio al ciudadano y comofuente de la Historia. Ya que los archivos que genera cualquier empresa sea cual sea su función nos puede nutrir de una Gran Cultura, y mencionados documentos nos pueden ser de granutilidad para la toma de decisiones basadas en los antecedentes que reposan en cada base de datos.
Por eso todas las personas que laboramos en una empresa somos responsables de la organización,conservación, uso y manejo de los documentos que creamos y obtenemos, para así brindar a las personas que necesiten mencionada información una forma fácil y concreta al consultarlos