Gestion

ACTIVIDADES

1ª. Piensa en una empresa española fabricante de artículos de piel (abrigos, cinturones, zapatos, etc.) que comercializa éstos por toda Europa. ¿Por qué es importante que sudepartamento comercial tenga un archivo?

Por imperativo legal, a la hora de guardar la información en un archivo, existe una serie de normas recogidas por la legislación que nos van a marcar losdocumentos mínimos que, por ley, debemos guardar.

Por interés propio, el análisis de la información derivada de la actuación comercial sirve como orientación para muchas decisiones que los responsablesde la empresa deben tomar.


2ª. De estos seis documentos, indica cuáles son propios de un archivo activo, cuáles de uno semiactivo y cuáles de uno inactivo. Justifica tu respuesta.
a)Normativa actual aplicable a un producto.
Activo
b) Facturas pendientes de pago.
Activo
c) Estatutos de fundación de la empresa.
Inactivo
d) Notas de pedido.
Semiactivo
e)Tarifas actuales.
Activo
f) Formularios para la Administración Pública.
Semiactivo


3ª. ¿Qué sistemas de clasificación están utilizando las siguientes empresas?

- Empresa A: Lasfacturas se agrupan por clientes. Geográfica
- Empresa B: Cada proveedor tiene asignado un código compuesto por un número y las tres primeras letras de la región a la que pertenece. Alfanumérico
-Empresa C: Los pedidos se ordenan con referencia a la fecha de su emisión. Cronológica
- Empresa D: Los nombres de clientes se ordenan por el primer apellido. Alfabética


4ª. Indica cuál deestos dos programas: procesador de textos o base de datos, deberá utilizar el jefe de ventas de una empresa para realizar lo más eficazmente posible las siguientes tareas:

a) Archivar el informeanual sobre la evolución de las ventas.
Procesador de textos
b) Consultar las ventas realizadas por un vendedor en el mes de junio.
Base de datos
b) Modificar los precios de unos...