gestion

Yo Shirley Paola Ortiz por medio de la presente dejo constancia que he recibió una inducción sobre temas relevantes para mi desempeño como RECEPCIONISTA de la Compañía CEAS de la ciudad deGuayaquil y que a continuación se detallan:
Qué es CEAS
Qué queremos en CEAS Guayaquil
Con quién compartimos la oficina en CEAS guayquil
El accionar de la compañía CEAS (Asesoría,consultoría y capacitación)
Quiénes son los Directivos
Qué es la Familia CEAS
Quiénes son nuestros clientes
ACCIONES ESPECÍFICAS DEL TRABAJO
Contestación telefónica (saludo corporativo, seramable y respetuoso)
Transferencia y manejo de llamadas a los Directivos y colaboradores
Registro y manejo de mensajes o recados
Manejo y archivo de documentos
Registro y manejo decorrespondencia, facturas y retenciones
Control de entrada y salida de personas a la oficina
Reporte a CEAS Quito, a la hora de llegada, salida y al momento de realizar trámites externos (fuerade la oficina).
Horarios de trabajo y tiempo de almuerzo
Uniformes
Uso de la cafetería
Uso de la copiadora
Manejo del outlook
Prohibiciones tecnológicas como messenger, Facebook,twitter y otro tipo de redes sociales dentro de la oficina.
Gestión contable: Cobro de facturas, solicitud de retenciones, etc.
Pago de planillas y facturas encomendadas
Manejo de caja chicaControl de inventario material de papelería, cafetería y aseo.
Realización de trámites legales y revisión del casillero judicial dos veces al día (mañana y tarde)
Administración de laoficina CEAS GUAYAQUIL (Revisión de que todo esté en funcionamiento y correcta limpieza)
Información sobre el Curso Integral Modular en Contratación Pública
Información sobre laEspecialización en Contratación Pública – UCLM- CEAS
Seguimiento a clientes para las capacitaciones
Aumentar la base de datos de clientes
Soporte logístico y administrativo en las capacitaciones