Gestion

ADMINISTRACION DOCUMENTAL: se le llama a el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios deracionalización y economía.
CASILLERO: es un mueble en el que podemos Clasificar papeles u otros objetos.
CLASIFICACION: es cuando se ordenan o disponen por clases o tipos los diferentes documentos o papeles.
CONSERVACION: cuando los documentos se les da el óptimo aprovechamiento para lo que fueron creados y se les da el uso y cuidado respectivo con el fin de que perduren y estén disponibles.CRONOLOGICOS: hablamos del orden y las fechas en que suceden cierto hechos (que por lo general deben quedar por escrito para su registro en la Historia) Cronos = tiempo y logos = tratado. Ciencia que permite conocer la medida del tiempo. Ayuda a situar un documento en el tiempo, resulta muy útil.
DOCUMENTACION: Se refiere al procesamiento de la información, en el que se tratan labiblioteconomía, la archivística, la documentación y la museología.
DOCUMENTO: El concepto de documento de archivo se define como el testimonio material de un hecho o un acto realizado en el ejercicio de sus funciones por personas físicas o jurídicas, públicas o privadas de acuerdo con unas características de tipo material y formal. Teniendo en cuenta esto podemos destacar características del documentoarchivístico que lo diferencian de otras disciplinas
EPISTOLAR: cuando se hace una epístola que va dirigida o enviada a una persona o un grupo que habitualmente toma la forma de carta
ESTRUCTURA FUNCIONAL: facilita el movimiento de las habilidades especializadas, para poder usarlas en los puntos donde más se necesitan.
EXPEDIENTE: Es reunir la documentación necesaria para sustentar el actoadministrativo. Es el conjunto de todos los documentos y gestiones correspondientes a un asunto o negocio.
FACSIMIL: es una copia o reproducción muy precisa, casi perfecta, de un documento generalmente antiguo y de gran valor, como un libro, un manuscrito, un mapa o un dibujo a mano alzada.
FILATELIA: es la afición por coleccionar y clasificar sellos, sobres y otros documentos postales. En los sellos quedarepresentada parte de la historia nacional o regional de los países mediante figuras de personajes ilustres, monumentos, pinturas, flora, fauna, historia postal, etc.
FLUJO: esta relacionado con los aspectos operacionales de la documentación y los trámites a fines.
FLUJOGRAMA: Consiste en representar gráficamente hechos, situaciones movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de símbolos.FOLIACION: Acto de enumerar los folios por su cara recta, operación incluida en los trabajos de ordenación que consiste en enumerar correlativamente todos los folios de casa unidad documental.
FOLIO: Hoja
FRANQUEADORA: son dispositivos que estampan signos distintivos tales como sellos postales o cualquier forma autorizada por una marca determinada. Estos franqueos pueden ser sellos postalesimpresos, estampados o grabados, además de otro tipo de impresiones, como etiquetas, códigos, firmas, textos escritos, logotipos, etc.
GESTION DE DOCUMENTOS: Hay varias cuestiones comunes vinculadas a la gestión de documentos, tanto si es un sistema informal, ad-hoc, un método basado en papel para una persona, como si es formal, estructurado, elaborado por computadora para muchas personas demuchas oficinas
MINUTA: es un Extracto o borrador que se hace de un contrato u otra cosa, anotando las cláusulas o partes esenciales, para copiarlo después y extenderlo con todas las formalidades necesarias para su perfección. Borrador original que en una oficina queda de cada orden o comunicación expedida por ella.
Apuntación que por escrito se hace de algo para tenerlo presente.
ORIGINAL:...