Gestion

1. OBJETIVO


Establecer el procedimiento general de gestión de registros relativos al Sistema de Gestión Integrado de Fábrica Maipú que garantice su adecuado control.

2. ALCANCE

Esteprocedimiento es de aplicación en Nestlé Fábrica Maipú.

3. RESPONSABILIDAD

La administración de los documentos está a cargo de la secretaria de gerencia de fábrica quien es responsable de asegurar queel Listado maestro de registros de fábrica se encuentre actualizado y disponible en la red del sistema informático de la fábrica.

4. REFERENCIAS

Manual del sistema de gestión integrado deFábrica Maipú
Procedimiento regional IG-00.03 de Control de Registros de los Sistemas de Gestión Integrados de Región Austral América.

5. DEFINICION Y CONCEPTOS

Registro: es la evidencia de laactividad realizada, un registro se puede generar y conservar como un documento en papel o como un archivo electrónico.

6. MODIFICACIÓN A LA VERSIÓN PREVIA
Se agregan nuevas áreas de distribución de losprocedimientos

7. METODOLOGIA

7.1 Para la identificación de los registros

Los registros cuentan con un encabezado, en el cual se detalla la siguiente información que los identifica:Campo 1: Logotipo de la empresa
Campo 2: Nombre del registro
Campo 3: Código que identifica al registro y según el ejemplo que se muestra se tiene siguiente:

RSGI - 26 - 011 2 3



Campo 4: Es el código del procedimiento al cual pertenece
Campo 5: Indica el número de revisión en la cual va el registro (0significa que corresponde a la primera versión del registro que no ha tenido revisión aún).
Campo 6: Indica la fecha de la última revisión que ha tenido el registro.

Nota: Si el registrocorresponde físicamente a una carpeta cuyo lugar de almacenamiento se define en cada procedimiento del sistema de gestión integrado, se debe colocar en su exterior un rótulo que detalle solamente el Campo...