Gestiona Documentación Administrativa
Páginas: 3 (621 palabras)
Publicado: 8 de mayo de 2012
Clasificación de documentos inv. Documental sobre características principales de los expedientes (Reporte)
La “clasificación de documentos”, necesita previamente de una buena nomenclatura decategorías para poder agrupar los documentos de manera lógica y que garantice la agilidad de la búsqueda.
En general, el éxito de toda clasificación dependerá de que las categorías sean las másacertadas.
En casa, en la computadora personal, tal vez baste con la creación de un sistema de carpetas y subcarpetas donde se organicen los archivos por tipo: música, fotos, videos, documentos. Pero amayores niveles productivos, las empresas necesitan de sistemas más sofisticados para la clasificación de documentos.
Hoy, existen programas capaces de gestionar, organizar, compartir o distribuir losmás variados tipos de documentos. Muchas de estas opciones también cuentan con un buscador para ir más rápido por entre las categorías y los documentos almacenados.
Un primer criterio parala clasificación de documentos es el tiempo. La organización de documentos por año, mes y día de creación o ingreso del documento es primordial y suficiente para muchos a la hora de trabajar con unaclasificación satisfactoria.
Los expedientes principalmente se caracterizan por tener información de una persona ya sea laboral, profesional, etc.
También se caracterizan por tener algún tipo de información,esta debe estar bien archivada en carpetas, gestionada y resguardada en archiveros.
Etapas o tareas aplicables en la integración de procedimientos de creación de expedientes con forma manual yelectrónica aplicable en oficinas
Forma Manual
Los procedimientos que se deben llevar a cabo en la creación de expedientes de forma manual son:
Forma Electrónica
Los procedimientos que se debenllevar a cabo en esta forma son:
Expedientes
Un expediente es una herramienta administrativa utilizada en organismos de gobiernos de varios países de habla hispana. En cada país su definición...
La “clasificación de documentos”, necesita previamente de una buena nomenclatura decategorías para poder agrupar los documentos de manera lógica y que garantice la agilidad de la búsqueda.
En general, el éxito de toda clasificación dependerá de que las categorías sean las másacertadas.
En casa, en la computadora personal, tal vez baste con la creación de un sistema de carpetas y subcarpetas donde se organicen los archivos por tipo: música, fotos, videos, documentos. Pero amayores niveles productivos, las empresas necesitan de sistemas más sofisticados para la clasificación de documentos.
Hoy, existen programas capaces de gestionar, organizar, compartir o distribuir losmás variados tipos de documentos. Muchas de estas opciones también cuentan con un buscador para ir más rápido por entre las categorías y los documentos almacenados.
Un primer criterio parala clasificación de documentos es el tiempo. La organización de documentos por año, mes y día de creación o ingreso del documento es primordial y suficiente para muchos a la hora de trabajar con unaclasificación satisfactoria.
Los expedientes principalmente se caracterizan por tener información de una persona ya sea laboral, profesional, etc.
También se caracterizan por tener algún tipo de información,esta debe estar bien archivada en carpetas, gestionada y resguardada en archiveros.
Etapas o tareas aplicables en la integración de procedimientos de creación de expedientes con forma manual yelectrónica aplicable en oficinas
Forma Manual
Los procedimientos que se deben llevar a cabo en la creación de expedientes de forma manual son:
Forma Electrónica
Los procedimientos que se debenllevar a cabo en esta forma son:
Expedientes
Un expediente es una herramienta administrativa utilizada en organismos de gobiernos de varios países de habla hispana. En cada país su definición...
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