GESTIÓN ADMINISTRATIVA


INDICE



MÓDULO I: GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Administración……………………………………………………………….………...3
Organización………………………………………………………………….………..3


SUBMÓDULO I: INFORMACIÓN DOCUMENTAL INTERNA Y EXTERNA DE LA ORGANIZACIÓN.

Lenguaje Técnico científico……………………………………………………..……4
La correspondencia……………………………………………………………………6
Clasificación de la correspondencia…………………………………………6
Tipos ycaracterísticas de la correspondencia interna…………………….8
División de la correspondencia…………………………………………..…19
Manejo de la correspondencia…………………………………………...…24
Tipos de Documentos………………………………………………………………..28
La redacción de documentos……………………………………………………….29



SUBMÓDULO II: CONTROLAR LA INFORMACIÓN DOCUMENTAL INTERNA Y EXTERNA DE LA ORGANIZACIÓN.

Archivonomía…………………………………………………………………………34División de los archivos……………………………………………………………..35
Por su organización…………………………………………………………35
Por sus asuntos……………………………………………………………..35
Por la documentación que contienen……………………………………..36
Por su Destino……………………………………………………………….36
Por el método empleado en su manejo………………………………...…36
Por la calidad o cantidad de documentos…………………………………37
Por la asignaturaempleada…………………………………………...……37



SUBMÓDULO III: HERRAMIENTAS PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA.

Manejo de equipo de oficina………………………………………………………..38
Equipos de oficina……………………………………………………………40
Fuentes de información………………………………………………………….…..42
Tipos de fuentes de Información……………………………………………43
Características de las fuentes de información…………………………….47
Tipos de clientes……………………………………………………...……………...48Técnicas para recolectar Información……………………………...………………49


FUENTES DE INFORMACIÓN

Bibliografía………………….…………………………………………………………51
Paginas web…………….…………………………………………………………….51

















MÓDULO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA


ADMINISTRACIÓN

Es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivosespecíficos.

Aquí se presentan otras definiciones de administración de diferentes autores:

Henry Fayol (considerado como el verdadero padre de la moderna Administración), dice que "administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar".

El Dr. George R. Terry define administración como: “La administración consiste en lograr que se hagan las cosas mediante otras personas”.Koontz y O’Donnell nos da la siguiente definición de administración: “La dirección de un organismo social y su efectividad en alcanzar objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes”.

Según Bateman y Snell: La Administración es el proceso de trabajar con las personas y con los recursos para alcanzar las metas de una organización.

Los buenos administradores no solo seadaptan a las condiciones cambiantes, sino que también cumplen sus tareas con eficiencia. Ser eficaz es alcanzar las metas organizacionales, ser eficiente es hacerlo con el mínimo de desperdicios de recursos.

Organización
Organizar consiste en ensamblar y coordinar los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, los cuales son necesarios para lograr las metas. Entre lasactividades que implica se pueden señalar atraer personas hacia la organización, especificar las responsabilidades de trabajo, agrupar tareas en unidades de trabajo, dirigir y distribuir recursos y crear condiciones para que las personas y las cosas funcionen juntas para alcanzar el máximo éxito.

Esta es la etapa de la administración que es medular en la organización de oficinas.


SUBMÓDULO I:INFORMACIÓN DOCUMENTAL INTERNA Y EXTERNA DE LA ORGANIZACIÓN.

LENGUAJE TÉCNICO CIENTÍFICO

Es la modalidad del lenguaje que tiene como carácter especifico el que es grupal, es decir, que lo utiliza solo la comunidad hablante que ha recibido una capacitación previa , y que es propio de actividades científicas y profesionales. No se trata de un lenguaje arcano ni de palabras...