Gestión de espectáculos y eventos culturales

GESTIÓN CULTURAL
Gestión de Espectáculos y Eventos Culturales
Carolina D’Alessandro

Trabajo Práctico
Actos Culturales

1) OBJETIVOS:
a. QUÉ SON Y CÓMO SE CLASIFICAN?
b. POR QUÉ LOS ERRORES TIENEN UN CAUSAL?
c. RECURSOS HUMANOS. EXPLICAR EN QUÉ CONSISTE CADA UNO.
a.

El Objetivo es el fin. Lo que se busca lograr. Es fundamental tener plena
conciencia del porqué se realiza ese evento y qué sedesea lograr con el mismo.
Se clasifican en:
Objetivo general: El fin principal. Delineado en términos generales. La
comunicación directa, el cara a cara, el saber quién es el otro, el poder transmitir
una idea, el provocar reacciones, inducir, motivar o informar.
Objetivo específico: Derivan del objetivo general. la venta, promoción,
institucionalización, el posicionamiento, la relación con laprensa, la imagen ante el
cliente externo y el cliente interno.
Objetivos explícitos: directos, que son públicos.
Objetivos implícitos: indirectos, reservados, derivados.

b. Los logros y los errores tienen su causal. Los errores no ocurren porque si. Todo
debe ser planificado, pensado y evaluado en función de todas las variables
entorno del evento. Olvidar o no contemplar más mínimo detalle puedecausar el
fracaso. Es fundamental planificar todos los recursos necesarios para minimizar
los errores. Para ello es importante elaborar un plan de riesgos, que implica
seleccionar e implantar las medidas técnicas y organizativas necesarias para
impedir, reducir o controlar los riesgos identificados, de forma que los perjuicios
que puedan causar se eliminen o, si esto no es posible, se reduzcan lomáximo
posible. El análisis de eso riesgos permitirá determinar cuáles van a ser los niveles
de riesgo aceptables y en consecuencia, cuáles van a ser los niveles inaceptables
y que por lo tanto son susceptibles de ser gestionados.
c. Algunos recursos humanos para los diferentes tipos de eventos son:
 Agentes de ceremonial
 Auxiliar de sala
 Agentes de prensa
 Bailarines
 Camareras
 Cocineros Coreógrafos
 Choferes
 Disc-jockey
 Diseñadores gráficos
 Despachantes de Aduana

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Gestión de Espectáculos y Eventos Culturales
Carolina D’Alessandro
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Directores técnicos
Electricistas
Escenógrafos
Iluminadores
Intérpretes
Jefe de sala
Modistas
Músicos
Maquilladores
Peinadores
Planchadores
Promotores
Relacionistas públicos
RecepcionistasTraductores
Valet parking
Vestuaristas

AGENTE DE CEREMONIAL
El agente de ceremonial es la persona que crea un orden en base al respeto de las
normas, al protocolo de cada situación, al conocimiento de las jerarquías, precedencias y
presidencias, costumbres extranjeras, etc. Se ocupará de que las invitaciones se envíen
con la debida anticipación; de que las ubicaciones en estrados, palcos, mesassean las
correspondientes a las funciones y cargos de cada persona; al correcto trato con
autoridades.
AGENTE DE PRENSA
Es la persona que hace de nexo entre el organizador y el público, el que informará a los
medios. Realizará acciones de prensa, o sea de comunicación directa a través del envío
de gacetillas o en reuniones y conferencias de prensa, previa selección de la sección
adecuada.Posterior al evento, el agente de prensa se ocupará de todo hecho que interese y
merezca ser transmitido a la sociedad, así como del seguimiento de las notas publicadas.
ARQUITECTO
Se ocupa de diseñar los planos del evento, la ubicación de los stands, las medidas,
analiza las posibilidades técnicas y los requerimientos de espacio, la infraestructura
necesaria existente y la que deberá incorporarse,construirse o adecuar, y en algunos
casos elaborará el Reglamento de Participación para la exposición.
Necesitará tener un conocimiento previo de la sede, del reglamento, de todo tipo de
planos (electricidad, cañerías), calcular el peso que soporta la estructura.
AUXILIAR DE SALA
Es la persona que se ocupa de la asistencia al disertante y también de los participantes
en los congresos, seminarios,...