Gestión De La Informacion

TRABAJO PRÁCTICO:
Materia: ASIT
Tema: Gestión.

Gestión:
Los análisis realizados sobre un sistema nos lleva a la conclusión que siempre se requiere contar con la mayor y la mejor información, de manera de poder tomar las mejores decisiones en nuestros objetivos de estudio.
Desarrollar las siguientes consideraciones:
1) Respecto a la información explicar: ¿Para qué se loutiliza en una organización social?. ¿Cuáles son los atributos que debe tener?. ¿Cómo se logra la valoración de la información?. ¿Qué otras características se toman para evaluar si la información que tenemos es importante?. Explique la relación información-incertidumbre.
2) Respecto a una organización social: ¿A qué se denomina planeamiento estratégico?. Considere:Misión-Visión-Objetivos-Estrategias. De los análisis realizados a una empresa es muy utilizado el análisis FODA, explique.
3) Organigrama. Funciones-Niveles-Aplicaciones-Esquema gráfico.
4) Para la organización social escuela realizar: Análisis FODA, organigrama de funciones comparando en cada caso las dos terminalidades de la institución (sólo para análisis FODA).
5) De las áreas en que se divide una empresaexplicar básicamente cada función y cada sector.
6) Explicar los términos: Marketing-Merchandising-Telemarketing-Packaging-Calidad total-Jus in time. Dar un ejemplo en cada caso.
7) A partir del desarrollo de la pregunta n°5, seleccionar y adaptarla a una empresa real.
Respuestas:
1) Respecto a la información:
La información reduce la incertidumbre o sea que brinda un conocimientodisponible para su uso inmediato con el fin de orientar una decisión.
Cuando un conjunto de datos posee un significado, tenemos una información.
Lo más normal es que se obtenga de datos; por eso las empresas reúnen y almacenan datos para convertirlos en información en el momento oportuno.
La información tiene un destinatario natural que es aquel que hará uso de la misma para cumplir un determinadoobjetivo y adoptar una decisión en base a ella; por eso su valoración es esencial, según pueda complementar el conocimiento que ya se posee acerca de la situación para la cual se necesita.

Atributos de la información:
La información constituye una serie de conocimientos relevantes que reducen la incertidumbre y respaldan el proceso de toma de decisiones de una organización.
Lainformación debe poseer algunos atributos indispensables, tanto en los elementos que la forman como en el conjunto de la misma.
Esos atributos son las características que debe reunir, para que cada elemento de la información tenga su significado para el usuario.

Atributos de cada elemento de información.
* Exactitud:
Toda información puede ser cierta o falsa, exacta o inexacta. Debe ser verdadera ycorrecta y describir con fidelidad el objeto o hecho. Lo exacto y verdadero describe si la información representa un nivel o estado de un hecho o suceso exactamente como es.
La información inexacta es el producto de equivocaciones que pudieron ocurrir en el proceso de obtención de la misma (complicación, procesamiento).
* Forma :
Es la estructura real de la información y sus formas soncualitativas y cuantitativas (numérica, y grafica, impresa y visualizada, resumida y detallada). Su selección esta dictada por cada caso o situación.
* Frecuencia :
Suele preparase o suministrarse a los usuarios en cortos periodos de tiempo, para encontrarse siempre actualizada.
* Extensión:
El alcance de la información define su campo de acción. Algunas pueden cubrir una amplia área deinterés y otras pueden una esfera de acción muy reducida.
* Origen:
Es la fuente de la que ésta se recibe, recopila o produce. Puede originarse en fuentes dentro de la organización o fuera de ella.
* Temporalidad:
La información puede estar orientada al pasado, a situaciones presentes hacia sucesos actuales o hacia los sucesos o actividades futuras.
Atributos del conjunto de la...